Description du poste : Poste basé à Rousset (13) Vos missions : En collaboration avec l'équipe commerciale et les responsables d'exploitation, vous serez en charge de : L'accueil téléphonique et la gestion des demandes clients La rédaction et le suivi des devis et commandes Le suivi administratif des dossiers commerciaux La mise à jour de la base clients et des outils CRM Le soutien administratif aux équipes Profil recherché : Expérience en assistance commerciale ou administrative (souhaitée) Excellente expression orale et écrite Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Sens de l'organisation, réactivité et esprit d'équipe Contrat : Temps partiel (horaires à définir selon disponibilités) Pourquoi rejoindre notre client ? Une entreprise à taille humaine, dynamique et en pleine croissance Un environnement de travail convivial et stimulant Une mission variée au cœur des enjeux logistiques et commerciaux Description du profil : Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction.) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction.) - Comptabilité générale - Droit commercial - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de prise de notes - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...) Attention - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Sens du service