Sous la supervision du coordinateur du secteur, vos missions seront les suivantes: Activités principales - Accueil physique et téléphonique - Accompagnement des familles dans les démarches administratives - Réception, traitement et orientation des messages téléphoniques et mails - Traitement des courriers, dossiers, archivage informatique, classement - Prise de rendez-vous, tenue des agendas, planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques - Traitement et mise en forme des docuements, notes courriers... - Prise de note et rédaction des comptes rendus, diffusion - Traitement des dossiers assurance - Assister aux réunions d'équipe, en lien avec le délégué local et les coordinateurs - Traitement des dossiers thématiques en lien avec le service gestion et ressources humaines - Etablissement des déclarations des accueils collectifs de mineurs et suivi des dossier DDCSPP - Accompagnement dans la gestion des taches administratives des centres de loisirs du secteur - Participer à la gestion des inscriptions grâce au logiciel Bel Ami - Assurer un suivi de la comptabilité avec le logiciel Zeendoc Justifier d'une expérience similaire et d'un niveau Bac+2 Avantages : - Ticket mobilité et/ou participation abonnement de transport (50%) - Indemnités horaires coupés - Œuvre sociale - Compte Epargne Temps et autres accords d'entreprise - Plan de formation et possibilités d'évolution professionnelle au sein du groupe Mutuelle complémentaire AESIO : contrat avec base + option 1 et 75% pris en charge par l'employeur