Descriptif du poste: Intégré(e) à une direction transverse du Groupe, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du service. Vous apporterez un appui organisationnel, administratif et logistique à l'équipe et contribuerez à fluidifier les échanges avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. Vos principales missions : Organisation et logistique d'événements et réunions * Planification et coordination des réunions et communautés de travail. * Gestion des agendas, invitations Outlook/Teams, réservations de salles, restauration et logistique informatique. * Organisation des déplacements (transports et hébergements). * Préparation et mise en forme des supports de présentation. * Participation à l'onboarding des nouveaux collaborateurs. Gestion administrative et budgétaire * Suivi des budgets du service. * Gestion des stocks et commandes de fournitures. * Passation et suivi des commandes. * Vérification, enregistrement et validation des factures, transmission des factures et RIB à la comptabilité. Support aux outils et bases internes * Création et gestion des accès aux outils métiers. * Mise à jour régulière des listes et bases internes. * Gestion et mise à jour des profils sur les plateformes internes. Profil recherché: Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 (BTS Assistant de manager ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs priorités en parallèle et maintenir une bonne qualité de travail même dans les périodes de forte activité. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel, votre capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés, vos qualités rédactionnelles ainsi que votre envie de bien faire. Vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook) et êtes à l'aise avec les outils collaboratifs.