Référence CSP: 2025-1822458 Encadrement du service et du personnel placé sous son autorité (2/4 agents) -Définir et soutenir auprès de la hiérarchie un projet de service (missions, organisation, ressources, indicateurs) et fédérer l'équipe autour du projet -Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle de l'activité -Définir les missions, les objectifs prioritaires et coordonner les méthodes de travail de l'équipe, Analyser les besoins en termes de moyens humains et de compétences du service -Réaliser l'évaluation annuelle des agents et identifier leurs besoins de formation -Être garant de l'application des règles d'ergonomie au travail et des normes et dispositifs d'hygiène et de sécurité Pilotage budgétaire et financier de la direction en relation directe avec la DMDP -Veiller à une gestion optimale des moyens -Concevoir des outils de reporting et de suivi budgétaire et veiller à leur alimentation -Collecter les besoins et analyser les données nécessaires à la préparation du budget de la direction Préparer le budget initial et les budgets rectificatifs -Piloter l'exécution budgétaire en lien avec la DFJM -Participer au dialogue de gestion avec la DFJM Mettre en œuvre la procédure des missions et des réceptions (validation des demandes, suivi des états de frais.) et suivre le budget afférant -réaliser des études et analyses financières Marchés publics, contrats et conventions, en relation directe avec la DFJM -Apporter un premier niveau d'information juridique auprès de la direction -Participer au Plan d'action achat de la direction et veiller à la mise en œuvre en matière de politique achat Superviser l'élaboration des contrats, conventions, des cahiers des charges et l'analyse des offres Préparer les marchés à procédures adaptées et consultations -Suivre l'exécution des marchés Ressources humaines de la direction, en relation directe avec la DRH -Superviser le suivi administratif et RH des agents -Accompagner les encadrants dans toutes les problématiques en ressources humaines -Etre le représentant de la direction pour toutes les questions concernant les ressources humaines -Participer à l'analyse des besoins en termes d'effectifs, de compétences et assurer le suivi administratif des recrutements -Superviser l'accueil des nouveaux arrivants, agents ou stagiaires Coordonner et formaliser les besoins de formation des agents et en effectuer le suivi -Veiller au respect du temps de travail et alerter le cas échéant -Favoriser le respect des règles relevant des conditions de travail, d'hygiène et de sécurité Rédiger puis suivre les DUERP en lien avec l'intervenant de prévention Gestion administrative, organisationnelle et logistique de la direction: Définir des modes opératoires ou proposer des améliorations (circuit d'informations, procédures Garantir la fiabilité des données des différents systèmes d'information alimentés par le service Assurer le suivi des indicateurs du contrat d'objectifs et de performance