Assistant(e) Exécutive PDG F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 13 - MARSEILLE 16
Offre n° 1785250
Assistant(e) Exécutive PDG F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
13 - MARSEILLE 16 - Localiser avec Mappy
Publié le 05 février 2025
Descriptif du poste: Missions: Tenue d'agenda, prise de rendez-vous Gestion des emails et des courriers Filtrage des appels téléphoniques Interface avec les collaborateurs de l'entreprise Organisation de réunions/déplacements, rédaction de comptes rendus et suivi des actions Organisation de visites (clients, partenaires, fournisseurs.) Représentation de son Dirigeant potentiellement à l'extérieur de la société, assistance à la gestion des réseaux professionnels et des différents partenaires professionnels et prestataires Gestion de projets confidentiels à titre professionnel et personnel Préparation de dossiers / présentations pour les diverses réunions de Direction Préparation, participation, compte-rendu et suivi des plans d'action Organisation, en lien avec les services concernés, de séminaires et évènements internes pour la Direction Générale. Assistanat sur des projets stratégiques Assistanat privé pour le Dirigeant sur des missions très variées (formalités administratives, organisation de déplacements dans leur globalité, gestion de courrier personnel, gestion immobilière, gestion du parc auto, prise de rendez-vous, suivi et reporting, suivi de comptes bancaires, gestion de devis, de factures, de règlements.) Profil recherché: Profil Niveau d'étude minimum Bac+2/Bac+3, expérience significative en qualité d'Assistant(e) de Direction Générale, éventuellement expérience en Family Office Discrétion, confidentialité, réactivité et rigueur Autonomie et organisation, pro-activité Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), bonnes capacités rédactionnelles et bonne maitrise de l'anglais écrit et oral
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 45 - 50 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Employeur
Boomerang
Nous recherchons une Assistante Exécutive pour le dirigeant d'une PME en croissance, basée à Marseille
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