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Assistant Juridique et de Direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 75 - PARIS 12
Offre n° 1785515
Assistant Juridique et de Direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
75 - PARIS 12 - Localiser avec Mappy
Publié le 05 février 2025
Descriptif du poste: Chez MAIKI, nous croyons que chaque candidat est bien plus qu'un simple CV - c'est un partenaire dans la construction pérenne de votre carrière. En nous associant à vous, nous nous engageons à vous accompagner à chaque étape de votre parcours professionnel pour vous aider à réaliser vos ambitions. MAIKI recrute pour son client, société internationale spécialisée dans l'ingénierie de la construction, le profil d'un(e) Assistant Juridique de Direction F/H. Votre poste sera 2/3 assistanat juridique et 1/3 assistanat de la Direction des Systèmes d'Information du groupe, vous aurez pour missions : Assistanat juridique : - Compilation, la rédaction, la mise en signature et la diffusion de la documentation (Statuts, procès-verbaux et extraits de délibérations, rapports de gestion annuels, Rapports CAC, documentation de présentation en AG d'actionnaires, conventions intra groupe, tableaux de bords...), - Prise en charge de toutes formalités légales et dépôt des comptes annuels, - Accompagnement sur l'élaboration et à la diffusion des organigrammes actionnariaux des filiales du Groupe, - Gestion des commandes et facturation Infogreffe, vérification et diffusion de la documentation officielle, - Tenue des registres papier et électroniques, - Alimentation semi autonome de la base de données électronique dédiée au suivi de la vie juridique des sociétés - Accompagnement de la Responsable du Pôle sur la coordination et le suivi des tâches d'équipe, - Gestion des délégations bancaires des signataires, - Administration en binôme de Docusign, ... Assistanat de Direction des Systemes d'Information : - Gestion des déplacements de l'équipe, - Organisation des réunions complexes et du COPIL DSIG, - Organisation séminaire DSI Groupe, - Bon de commande, émission et suivi, - Assurer le suivi administratif des commandes/factures, - Suivre son budget par famille de dépenses, - Support à la production de documents, - Animer une communauté de référents en charge de la mise à jour des annuaires de leur société, ... Profil recherché: Votre profil : - Bac +2/3, niveau licence ; - Première expérience réussi en Assistanat de Direction avec missions juridiques ; - minimum 5 ans d'expérience dans l'assistanat multidisciplinaires et multi-tâches ; - Sait hiérarchiser les missions ; - Très bonne rédaction et à l'aise avec les chiffres ; - Excellentes qualités interpersonnelles ; - Agile, esprit vif et consciencieux. - Esprit d'équipe
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 40 - 45 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
MAÏKI
Maïki est un cabinet de recrutement temporaire et permanent, dédié aux cadres et aux non-cadres. Nous vous proposons une gamme complète de solutions - CDI, CDD, intérim - pour répondre avec la plus grande réactivité à vos besoins. Nous accompagnons les candidats dans leur choix de carrière et leur donnons accès aux meilleures opportunités.
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