Référence CSP: O078250/611001419 Au sein du service Accueil et Vie Citoyenne, sous l'autorité du Chef du service vous aurez la charge des missions suivantes : - Instruire, constituer et délivrer tous les actes d'état civil ainsi qu'assurer la tenue administrative des registres. - Accueillir et répondre aux demandes des administrés. - Participer aux élections. I - Missions du poste : - Accueil physique et téléphonique : - Assurer l'accueil et le premier niveau de renseignement du public, - Orienter le public vers les différents services, - Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi du courrier, - Recueillir les doléances des administrés et en assurer le suivi. - Missions affaires générales / élections : - CNI / passeports biométriques : - Accompagner et conseiller les demandeurs (pré-demande en ligne sur le site de l'ANTS notamment), - Organiser les rendez-vous, - Traiter les demandes et remettre les titres. - Légalisations de signature, - Tenue des listes électorales : inscriptions, mutations, radiations, - Organisation des scrutins, - Recensement citoyen, - Recensement de la population (tous les 5 ans), - Remise des diplôme des médailles du travail. - Missions Etat Civil et funéraire : - Réception des déclarations de naissance, adoption et de décès, des reconnaissances, préparation des dossiers de mariage et de PACS, - Editions de copies d'actes en réponse aux courriers et aux demandes du public, - Délivrance et suivi des demandes de livret de famille, - Tenue administrative des registres d'état civil, - Transcription de décisions de justice et d'évènements divers, - Relations directes avec l'INSEE, les mairies, les préfectures et les tribunaux, - Mise à jour du plan du cimetière, - Participer à la rédaction relative au règlement du cimetière et à sa tarification, - Tenue des registres informatiques.