RESPONSABILITÉS : SUIVI ADMINISTRATIF DES VOLONTAIRES (en lien avec les chargés de développement) : Pour chaque volontaire recruté : - Classer et archiver l'ensemble des documents administratifs (papier et dématérialisé) - Éditer les contrats et conventions de mise à disposition sur les outils ad hoc et être en lien avec l'ASP - Vérifier la complétude des dossiers de chaque volontaire (contrat d'engagement, convention de MAD, certificat médical, droit à l'image, preuve de versement des prestations de subsistance en cas d'intermédiation, etc.) - Effectuer le suivi des dossiers administratifs des volontaires (attestation PSC et FCC, rupture de contrat, absences, accident de trajet/travail...) - Collecter les notes de frais des volontaires SOUTIEN AU RECRUTEMENT DES VOLONTAIRES (si besoin, sur demande du responsable, notamment eu égard à la composition de l'équipe et à la charge de travail) - Soutenir la diffusion des offres de missions : recherche des contacts des prescripteurs jeunesse, actualisation des offres de missions sur le site de l'Agence du Service Civique, appui à la diffusion des offres de mission sur les réseaux sociaux, clôture des offres de mission pourvues, relais sur des sites identifiés, envoi de courriers, etc. - Soutenir le recrutement des volontaires : passage et réception d'appels ponctuels, réalisation du premier filtre d'éligibilité des candidatures, remplissage des informations du candidat dans l'outil ad hoc, etc. SUIVI ADMINISTRATIF GÉNÉRAL : - Gérer les boîtes mail régionales et enregistrer / redistribuer les demandes d'information - Appuyer les équipes régionales : envoi de courriers, réception d'appels, organisation logistique pour des réunions et des événements - Rédiger ponctuellement des comptes rendus de réunion - Gestion du courrier CONTRIBUTION A LA VIE DE L'ASSOCIATION : - Assurer une veille des événements en lien avec l'objet de l'association (jeunesse, grand âge, lien intergénérationnel, etc.) - Contribuer à des groupes de travail thématiques au niveau inter-régional et national - Participer aux temps de coordination et d'échanges de pratiques nationaux PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : - Connaissance de la bureautique et du numérique - Modalités d'accueil - Utilisation d'outils collaboratifs Savoir-être : - Organisation - Rigueur - Souplesse - Polyvalence - Autonomie - Sens de l'initiative - Travail en équipe - Relationnel - Discrétion - Capacité d'adaptation Savoir-faire : - Maîtriser les outils informatiques et bureautiques - Avoir des capacités de synthèse et rédactionnelles - Savoir gérer les priorités, les urgences et respecter les délais - Savoir travailler en réseau dans un environnement mouvant, dans le contexte d'un projet innovant - Savoir rendre compte de son activité CONDITIONS · Contrat : CDD 6 mois · Rémunération : 1918 € brut mensuel + mutuelle + chèque déjeuner · Poste basé à Orléans (télétravail possible), déplacements ponctuels à prévoir. · Prise de poste : début mars · Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation