RESPONSABILITÉS : Rattaché(e) à la Responsable de Formation, vous êtes l'interface entre les alternants, les formateurs, les responsables d'agences et l'OPCO EP. - Organiser les formations des alternants - Définir les dates de formations des alternants en accord avec l'agence et en fonction des disponibilités de nos centres de formation - Élaborer le calendrier de formation - Gérer la présence des alternants : envoi des convocations, suivi des feuilles d'émargements avec les formateurs, saisie des absences des alternances sur YPAREO, repositionnement - Gérer la disponibilité du matériel du centre de formation et son réapprovisionnement - Gestion de la logistique pour l'examen des alternants - Planifier les formations Sauveteur Secouriste au Travail - Traitement des notes de frais des alternances et des formateurs - Recrutement des Formateurs : inscription aux formations pour devenir formateur - Organiser les plannings des formateurs - Suivre les formations en e-learning des alternants - Planifier les formations e-learning et suivre les parcours des alternants - Extraction e-learning à transmettre aux agences 3. Gérer l'inscription et le suivi administratif des apprentis - Création des CERFA sur YPAREO - Création des alternants sur les différentes plateformes : YPAREO, 360learning, SPENDESK - Préparer et enregistrer les contrats d'apprentissage, de professionnalisation et Pro-A sur l'outil de gestion de l'organisme financeur (OPCO EP) - Traitement des non-conformités - Gérer les ruptures de contrat de travail - Clôture du contrat sur YPAREO suite à examen 4. Effectuer un reporting avec le Zone Manager - Mise à jour des objectifs - De la bonne application de la démarche Qualiopi : suivre les livrets des alternants en collaboration avec les tuteurs, enquête de satisfaction PROFIL RECHERCHÉ : - Titulaire d'une formation Bac+2 spécialisée en Ressources Humaines minimum; - Vous avez déjà une expérience de 1 an minimum au sein d'un service formation ou organisme de formation - Les qualités requises pour ce poste sont : rigueur, organisation, implication et adaptation - Vous avez un très bon relationnel et un sens aiguisé du commerce - Vous aimez travailler en équipe ; - Vous êtes à l'aise avec les outils du Pack Office/Work Space ; - Connaissances de l'ERP YPAREO appréciable - Expériences sur l'ERP YPAREO fortement appréciable Type d'emploi : CDI - 39 heures Rémunération : salaire fixe à partir de 2500€ brut / mois + variable attractif sur objectif (versé trimestriellement) Lieu du poste : Courbevoie Déplacements à prévoir. Remboursement des frais kilométriques. Avantages : - Télétravail autorisé à hauteur de 2 jours par semaine - Une mutuelle moderne et digitale qui rembourse vos frais de santé en 24h ! - Une participation aux bénéfices de l'entreprise ; - De belles perspectives de carrière et d'évolutions en interne Vous avez envie de vous investir dans une entreprise en pleine croissance où les journées ne se ressemblent pas ? Venez nous aider à permettre aux professionnels de l'aide à domicile de continuer à monter en compétence tout au long de leur carrière ! Chez UNIFADOM, nous reconnaissons les compétences des personnes en situation d'handicap et leur donnons les moyens d'exprimer tous leurs talents. Si vous êtes concernés, n'hésitez pas à postuler !