RESPONSABILITÉS : Activités : Vous participez à toutes les opérations du bureau de la formation continue : accueil et accompagnement des publics spécifiques de la formation continue, relation avec les différents partenaires de la composante (CFA, OPCO, etc.) et suivi des demandes de financement, en interactions avec les agents du service et les services en lien avec la formation continue (Service de Formation A Distance, scolarité, service financier, service formation, la FORmation PROfessionnelle (FORPRO), etc.). Missions : ACCUEIL, INSCRIPTION ET SUIVI ADMINISTRATIF DU PUBLIC : - Accueil, accompagnement inscription et suivi des différents publics de formation continue - Gestion des campagnes d'admission - Suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services publics, CFA etc. - Suivi des conventions de stages en lien avec la scolarité et le Fonctionnaire de sécurité de défense AMU - Suivi des procédures. GESTION DES DOSSIERS DES STAGIAIRES DE FORMATION CONTINUE : - Constitution des dossiers des candidats et suivi administratif et financier des stagiaires (établissement des devis, rédaction des conventions de financement, édition de la facturation en lien avec le service financier) - Instruction et suivi des dossiers de demandes de financement (Région, Organismes Paritaires Collecteurs Agréés, employeurs, CPF) et d'exonération de frais de formation (FOR PRO). MISSIONS COMPLEMENTAIRES : - Polyvalence de missions entre les deux bureaux formation continue et professionnelle notamment lors de pics d'activité des services - Mise à jour et alimentation de la base de données - Participation à la conception des supports de promotion de l'offre de formation - Actualisation des données relatives aux formations sur le site web - Renseignements d'enquêtes diverses. SPECIFICITES DU POSTE : Présence lors des évènements de la composante (rentrée, salons de l'étudiant, journée portes ouvertes) PROFIL RECHERCHÉ : Compétences requises : - Excellentes capacités d'organisation et de planification. - Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel. - Rigueur dans la gestion des données et la mise à jour des dossiers. - Capacité d'analyse et de synthèse des informations. - Aptitudes relationnelles solides et esprit d'équipe. - Gestion du stress et capacité à rendre compte à la hiérarchie. - Respect de la confidentialité des données traitées. Profil recherché : Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, et votre capacité à travailler en équipe. Vous savez gérer plusieurs priorités simultanément et faites preuve d'une grande autonomie.