POSTE : Secretaire Avocat H/F DESCRIPTION : Accueil physique et téléphonique des clients : - Accueillir les clients et partenaires, répondre à leurs demandes d'informations. - Gérer les appels téléphoniques et les orienter vers les avocats concernés. Gestion des agendas : - Organiser les rendez-vous des avocats (consultations, audiences, réunions). - Veiller à la bonne gestion du calendrier judiciaire (délais, audiences, etc.). Gestion des dossiers juridiques : - Assurer la gestion administrative des dossiers : classement, archivage, suivi des pièces. - Préparer et transmettre des documents aux tribunaux, avocats ou clients. - Effectuer des recherches d'informations juridiques de base si nécessaire. Rédaction de documents : - Rédiger des courriers, actes de procédure, et documents divers sous la direction des avocats. - Préparer les conventions d'honoraires et autres documents contractuels. Gestion des factures et des paiements : - Assurer le suivi des paiements clients et la gestion des honoraires. - Aider à la préparation des factures et du suivi comptable lié aux dossiers. Relation avec les partenaires externes : - Assurer la liaison avec les huissiers, experts, notaires, et autres intervenants externes. - Gérer l'envoi et la réception de courriers, colis et documents officiels. Suivi des procédures : - Assurer le suivi des démarches administratives liées aux procédures judiciaires (dépôts de pièces, dépôt de recours, etc.). - Organiser les déplacements des avocats pour les audiences ou réunions. Compétences requises : - Compétences juridiques : Connaissance de base des procédures juridiques et du vocabulaire juridique. - Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. - Maîtrise des outils bureautiques : Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion de cabinets. - Rigueur et confidentialité : Respect des normes de confidentialité et de discrétion. - Qualités relationnelles : Accueil et communication efficace avec les clients et les partenaires. PROFIL : - Bac +2 minimum (secrétariat, assistanat juridique, droit) ou équivalent. - Expérience : Une première expérience en cabinet d'avocat ou dans un environnement juridique est souhaitée.