POSTE : Assistant d'Agence - De Gestion - Anglais Professionnel Courant H/F DESCRIPTION : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour notre client, environnement technologique international, un assistant d'agence/de gestion H/F dans le cadre d'un CDI. Les locaux de l'entreprise se trouve à La Chapelle-sur-Erdre (44240). Un parking est disponible sur place et il est possible de s'y rendre en transport (arrêt : Erdre-Active). Rattaché(e) au directeur de site, vous avez un rôle de "plaque tournante" du site. Vous avez également un rôle de relais avec le service RH et l'événementiel ainsi que les autres services. Vos missions seront : - L'accueil et la communication : - Accueil des nouveaux salariés, - Accueil physique des visiteurs et des prestataires, - Gestion du standard téléphonique, - Être un rôle de relais en interne et avec les différents services (RH, événementiel). - La gestion administrative générale : - Gestion des achats (échantillons, matériel, suivi) et des fournitures de bureaux, - Gestion du courrier et des colis, - Suivi des contrats de maintenance, - Rédaction de divers courriers administratifs - L'administration des ventes liée à l'activité consulting : - Établissement des factures, saisie et envoi, - Suivi et enregistrements, - Suivi et relance des clients. Liste des missions non-exhaustive. De formation Bac +2/+3 en assistanat, vous justifiez idéalement d'une expérience similaire de plus de 5 ans sur le même type de poste ou sur un poste avec des missions similaires ou compétences transférables. Notre client attend une personne ayant les qualités suivantes : - Fiabilité, - Gestion des priorités, - Sens de la confidentialité, - Esprit d'équipe, - Autonomie, - Rigueur, - Polyvalence, - Sens du service, - Être à l'aise sur les outils informatiques, - Faire preuve de qualités relationnelles avec l'interne et l'externe. Prérequis demandés par le client : anglais professionnel courant (lu, écrit, parlé). Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques notamment le Pack Office notamment Excel et des connaissances d'outils IT (CRM, ERP). Contrat : CDI - Statut : ETAM Volume hebdomadaire : 39H - Du Lundi au Vendredi Rémunération : 32/36K fixe sur 12 mois en fonction du profil et de l'expérience Avantages : TR, jours de repos compensateurs, accords d'intéressement, mutuelle familiale prise en charge à 100% par l'employeur, primes vacances. Préavis accepté : Oui (1 mois maximum) Date de prise de poste idéale : dès que possible En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l'objet d'un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d'étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d'emploi. Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici. 32/36K€ PROFIL :