Description : MISSION : Assurer une assistance auprès de la directrice des ressources humaines : agenda et projets    Prendre en charge la gestion administrative des instances sociales en lien avec la Directrice des ressources humaines et le directeur des ressources humaines adjoint : Comité social d’administration, formation spécialisée ACTIVITES : ACTIVITÉS PRINCIPALES * Gérer un agenda en tenant compte des échéances, les calendriers des réunions et instances de l’établissement * Organiser des points individuels avec des agents * Planifier des groupes de travail sur différentes thématiques * Organiser les réunions hebdomadaires de service * Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées * Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées * Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers * Rédiger des notes et des courriers administratifs * Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe * Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) * Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) * Organiser et participer logistiquement aux instances sociales  : convocations, mise en forme des documents transmis aux élus, dépôts dans les délais règlementaires, préparation de la présentation diffusée en séance, relecture du procès-verbal… * Gérer la lettre d’information RH * Mettre en ligne et mise à jour de contenus RH sur le site intranet. ACTIVITÉS ASSOCIÉES * Etre référent de la communication RH en lien avec les responsables et la Direction de la communication * Assurer une assistance auprès de la chargée de mission égalité Profil recherché : COMPETENCES REQUISES : CONNAISSANCES SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL * Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique * Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale) * Analyse des données comptables et financières (notion de base) * Modes de fonctionnement des administrations publiques SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS * Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée * Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe * Travailler en équipe * Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité * Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise) Compétences comportementales SAVOIR ÊTRE * Rigueur/Fiabilité * Sens de la confidentialité * Bon relationnel et capacité d'écoute * Capacité d'adaptation et à prendre des initiatives