POSTE : Gestionnaire Paie H/F DESCRIPTION : Vous assisterez le Responsable paie / Responsable Administration du personnel dans les tâches administratives découlant de la Gestion du Personnel de l'entreprise. - Vous êtes Rattaché(e) au Responsable Paie ou au Responsable Administration du Personnel. - Vous êtes responsable de la fiabilité des données communiqués et des renseignements transmis. - Vous êtes autonome dans l'exercice de votre mission tout en se référant à sa hiérarchie en cas de litige Compétences nécessaires à la fonction : - Rigoureux(se) - Aisance avec les chiffres et calcul - Organisé(e) - Aisance avec l'outil informatique - Connaissance de la réglementation relative à l'administration du personnel - Bon relationnel - Adaptabilité et réactivité - Maîtrise des métiers de l'entreprise Vos missions : Gestion de la paie : - A l'arrivée d'un nouveau collaborateur, créer le salarié dans le logiciel de paie à l'aide d'informations transmises par le Directeur d'établissement et lui affecter un numéro de matricule ; - Saisir les éléments de paie communiqués par le Directeur d'établissement ainsi que les notes de frais validées par les Directeurs de région ; - Relancer les Directeurs afin de s'assurer de la fiabilité des éléments ; - Remonter auprès du Directeur ou du service concerné les anomalies rencontrées ; - Effectuer le pointage des bulletins de salaire un par un, en veillant : aux erreurs de saisie, aux fins et prolongations de contrats, aux procédures particulières ; - Mettre sous pli les bulletins de salaire - Répondre aux diverses questions relatives à la paie auprès des Directeurs d'établissement. Administration du personnel : - Rédiger les contrats de travail (ou avenants) selon les éléments communiqués par le Directeur ; - CDI : créer le dossier avec tous les éléments nécessaires (mutuelle, prévoyance), - CDD : transmettre uniquement le contrat de travail au Directeur ; - Récupérer les documents nécessaires (questionnaire, RIB, mutuelle) et relancer le Directeur s'il y a des manquants - Les pointer et les classer ; - Mettre à jour le dossier du salarié (naissance, mariage, changement d'adresse) ; - Effectuer le classement de tous les documents relatifs au salarié ; - Réaliser les Déclarations Unique à l'Embauche, sur Internet pour certains services ; - Réaliser le Solde de tout Compte en cas de sortie d'un collaborateur : - Etablir le certificat de travail, - Renseigner l'attestation destinée à Pôle Emploi, - Informer sur la portabilité de la Mutuelle ; - Pour certains services : gérer les arrêts de travail - Etablir les attestations de salaire et les transmettre à la CPAM, - Suivre et classer les arrêts de travail, - Vérifier les reprises d'activité afin d'en informer la Sécurité Sociale concernée, - Peut gérer les déclarations d'accidents du travail ; - Réaliser les diverses attestations employeur destinées au salarié ; - Accuser réception et répondre aux diverses correspondances (démission, Congés paternité, maternité, parental) ; - Réaliser la Déclaration des Mouvements de Main d'oeuvre. - Enregistrer sur un tableau Excel les demandes de cadeaux de naissance et mariage et les transmettre au service en charge de l'envoi des cadeaux. Mutuelle : - Réceptionner les dossiers relatifs à la Mutuelle, les valider et les transmettre à la Mutuelle - Créer les salariés embauchés en CDI sur le site internet de la mutuelle. Prévoyance (en lien avec le Responsable paie) : Tous les mois, une fois la paie clôturée, le Responsable paie vous transmet un listing de tous les collaborateurs en arrêt de travail depuis plus de deux mois ; - Les déclarer à la Prévoyance en leur transmettant toutes les informations nécessaires via Internet ; - Suivre les dossiers de Prévoyance (reprise ou non du salarié avant un délai prédéterminé), à l'aide d'un tableau ; - Gérer le suivi des Indemnités Journalières au fur et à mesure - Relancer les salariés en cas de manquants afin de les envoyer aux organismes de prévoyance. - Etre l'interlocuteur direct entre les services de la prévoyance et le salarié (en cas notamment d'information manquante) ; - Réceptionner le décompte relatif au paiement transmis par la Prévoyance - En faire une copie et le transmettre au collaborateur concerné, - Le classer dans le dossier et l'enregistrer dans le tableau ; - Répondre aux diverses questions des salariés relatives à la Prévoyance (paiement, gestion du dossier). Médecine du travail : - Gérer les prises de rendez-vous auprès de la médecine du travail pour les vi