POSTE : Vendor Data Coordinator H/F DESCRIPTION : Le consultant assurera la réalisation des taches suivantes en tant que Vendor Data Coordinator : - Participer à la rédaction des procédures envoyées aux fournisseurs et sous-traitants détaillant les exigences contractuelles liées à la collecte et à la vérification des données (procédure de tagging, vérification des données, définition des différents registres) - Participer à la mise en place des templates de registres à remplir par les fournisseurs - Revoir les réquisitions préparées par les disciplines d'ingénierie pour vérifier que les exigences Information Management sont bien répercutées aux fournisseurs - Participer aux meetings de clarifications avec les fournisseurs et sous-traitants. Leur présenter les exigences contractuelles et comment ils doivent y répondre. - Après passage de commande, participer à la réunion de lancement avec le fournisseur ou le sous-traitant. Expliquer les exigences contractuelles, présenter les différents templates de registres et les différents processus. - En coordination avec les disciplines d'ingénierie, allouer les séries de tags à utiliser par chaque fournisseur. - Revoir certains documents fournis par les fournisseurs et sous-traitants pour s'assurer que le tagging est correct et complet. - Vérifier la qualité des registres fournis par les fournisseurs et sous-traitants. Charger les registres dans la base de données (Aveva Engineering) et générer des rapports d'erreur. - Suite à l'identification d'informations manquantes ou incorrectes, et en coordination avec le lead requisition, relancer le fournisseur pour obtenir les informations corrigées. - Suivre les fournisseurs et sous-traitants (réponse à des clarifications, relance, support etc). - Participer à la production de reporting sur l'avancement des différents registres. PROFIL : Compétences requises : - Les études à la charge du consultant nécessitent les compétences suivantes : - Expérience des projets Oil&Gas (idéalement avoir travaillé en Engineering Onshore Offshore) - Maîtrise du know-how de l'Information Management - Maîtrise des codes applicables - Connaissance des logiciels : Excel (bon niveau - grosses quantités de données)) / Aveva Engineering (souhaité) - Capacités d'analyse et de synthèse, réactif(-ve), diplomate, rigoureux(-se), un bon relationnel. Autonomie et prise d'initiatives dans le cadre de son scope. - Maitrise de l'anglais : à l'oral (présentations à assurer, équipe multiculturelle) et à l'écrit (documents à rédiger en anglais)