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ASSISTANT DE SECTEUR / ASSISTANTE DE SECTEUR (H/F) 13 - MARSEILLE 05
Offre n° 181RRBG
ASSISTANT DE SECTEUR / ASSISTANTE DE SECTEUR (H/F)
13 - MARSEILLE 05 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 septembre 2024
L'assistant/e au responsable de secteur accueille les usagers du service d'aide à domicile et les salariés. Placé sous la responsabilité de la directrice et de la cadre de secteur et en lien avec les responsables de secteur, il ou elle participe à la planification des interventions et informe professionnels et bénéficiaires des plannings programmés. En lien avec la direction, le cadre de secteur et les responsables de secteur, vous aurez pour mission : - d'assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et des salariés et retranscrire les informations dans le logiciel métier - d'assister les responsables de secteur dans la planification des interventions et des remplacements - d'assurer la mise à jour administrative de l'ensemble des documents et procédures, le suivi des dossiers usagers et salariés : gestion du courrier (mail et papier), mise à jour des dossiers informatiques/papier des usagers et salariés, enregistrement des accords, suivi de stocks, etc. Pour réaliser au mieux ces missions, vous devrez : - savoir vous organiser - gérer les priorités - maîtriser la Suite Office et être à l'aise avec l'environnement informatique - être dynamique - savoir vous adapter aux différents interlocuteurs et faire preuve d'une bonne capacité d'écoute - faire preuve de discrétion - avoir de bonnes capacités rédactionnelles Diplôme niveau 5 minimum type BTS SP3S ou SAM. Une expérience professionnelle dans la fonction serait bienvenue. Merci d'adresser une lettre de motivation.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents - BTS SP3S ou équivalent Cette formation est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Aide à domicile
Entreprise
AIDE BIEN ETRE ET CONFORT AU DOMICILE
Mme Valérie RIPPERT
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