- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Yvelines
- Guyancourt
- Détail de l'offre 181SLQJ
- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Yvelines
- Guyancourt
- Détail de l'offre 181SLQJ
Assistant administratif Appel d'Offres (H/F) 78 - GUYANCOURT
Offre n° 181SLQJ
Assistant administratif Appel d'Offres (H/F)
78 - GUYANCOURT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 septembre 2024
DESCRIPTIF DU POSTE : Assurer l'assistanat APPEL d'OFFRES de la DRAFPIC - Capter et analyser les appels d'offre (différentes plateformes adhoc) - Qualification : délai de réponse, territoire, champs de compétences, donneur d'ordre stratégique - Rédaction de la fiche synthétique - Diffuser les AO qualifiés et la fiche synthétique aux structures concernées (GRETA, CAFOC, DAVA) - Tenir le tableau de bord de suivi des AO de l'académie de VERSAILLES - Gérer la boîte mail générique cellule-ao.gip@ac-versailles.fr Assurer l'accompagnement administratif de la réponse aux appels d'offre - Participer à la première analyse du cahier des charges - Tenir à jour les outils de reporting en relation avec les GRETA et les services de la DRAFPIC - Mettre à jour des documents administratifs contribuant à la réponse aux appels d'offre et vérifier leur conformité auprès du service financier du GIP - Coordonner la réponse administrative aux appels d'offre portés par le GIP-FCIP : - Collecter les documents administratifs des structures portées - Préparer la saisie de la candidature pour validation auprès du conseiller pilote du dossier - Déposer la réponse : - Saisir la candidature sur la plateforme de dépôt du commanditaire - Réaliser les envois dématérialisés sur les plateformes de publication des appels d'offre en lien avec le conseiller pilote du dossier Assurer un appui administratif à l'activité des différents acteurs du pôle développement de la DRAFPIC - Assurer le suivi administratif des dispositifs portés par le GIP-FCIP - Participer aux réunions du pôle développement et rédiger les comptes-rendus (CR) de ces réunions (points réguliers et réunions avec les référents des GRETA et les services de la DRAFPIC) - Tenir à jour la documentation administrative contribuant à l'activité du pôle développement
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Autre
- Salaire
- Salaire brut : Selon grille
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Bonne maitrise des tableurs (Excel)Cette compétence est indispensable
- Capacité de communication, d’écoute et d’analyseCette compétence est indispensable
- Capacité d’anticipation et d’organisationCette compétence est indispensable
- Maitrise du pack officeCette compétence est indispensable
- Qualités rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
- Capacité à s’approprier de nouveaux outils
- Connaissance des institutions et environnement
- Discrétion, loyauté et sens du service public
- Disponibilité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
GIP FORMATION CONTINUE ET INSERTION PROF
1000 à 1999 salariés
Le GIP FCIP de l'académie de Versailles est un groupement d'intérêt public dépendant du rectorat de Versailles (Éducation nationale). Les agents ont le statut d'agent contractuel de droit public.
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant.e administratif.ve (H/F)
TRICYCLE ENVIRONNEMENT - 92 - GENNEVILLIERS
Placé.e directement sous la direction du Directeur Général, l'assistant.e administratif.ve aura pour missions : Missions principales - Traitement administratif de dossiers et secrétariat - Rédaction...
CDI - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Administratif (h/f)
ADECCO - 92 - Issy-les-Moulineaux
Votre agence Adecco Pme recrute en CDI Intérimaire pour ses clients des candidats ayant un profil administratif et commercial polyvalent. Adecco Pme vous propose une formule gagnante, un CDI...
CDI Intérimaire - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDI Intérimaire
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) administratif - temps partiel (H/F)
ASS NAT JONATHAN PIERRES VIVANTES - 75 - PARIS 04
Assistant(e) administratif - temps partiel À propos de l'Association ANJPV - Jonathan Pierres Vivantes : L'Association Nationale « JPV vivre après le décès d'un enfant » œuvre depuis 1978 pour...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 9 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative
GROUPE DGE- DGE RECRUTEMENT-DGE PLACEM - 75 - PARIS 17
Notre cabinet recherche un Assistant Administratif expérimenté (H/F) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions à haute responsabilité, au sein d'un...
CDI - Temps plein
Publié il y a 17 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
AXIA 5 - 92 - CLICHY
Au sein d'une fédération dans le milieu du textile et de l'habillement, nous recherchons leur assistant(e) administratif. Principales missions - Assister la Direction dans la réalisation de ses...
CDI - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant polyvalent H/F (H/F)
IDDEA - 91 - PALAISEAU
IDDEA, groupe GENGIS est un bureau d'études, de conseil et d'ingénierie, spécialisé dans les domaines des sites et sols pollués, de l'environnement et de la protection de la ressource en eau. La...
CDI - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Administratif (h/f)
ADECCO - 92 - COURBEVOIE
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 14 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Administratif (h/f)
ADECCO - 94 - Saint-Maurice
Adecco recrute pour son client situé à St Maurice (94), un Assistant administratif h/f. Vos missions principales, au sein du service facturation de l'entreprise, seront : - Gestion du standard...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 15 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) administratif(ve) et standardiste (H/F)
PERFORMHA - 75 - PARIS 17
Votre rôle, vos fonctions, vos responsabilités : L'assistant(e) administratif / standardiste aura pour mission les tâches suivantes au sein de PerformHA : - Gestion du standard téléphonique (clients...
CDI - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT(E) SAV (H/F)
CLIMATICIENS DE FRANCE - 92 - PUTEAUX
Vous êtes sous la responsabilité du Coordinateur du service SAV. Vos missions sont: Réception des appels clients Traitement des mails entrants (demande de dépannages ou...
CDI - Temps plein
Publié hier
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)