Référence CSP: O045250/902000954 secrétaire médicale au centre municipal de santé * Accueil physique et téléphonique des patients, des accompagnants autorisés. * Facturation des patients, de l'enregistrement des documents administratifs et médicaux des patients * Gestion du degré d'urgence des appelants pour les créneaux urgents, autonomie pour cette tâche * Conception et rédaction de documents relatifs au secrétariat * Gestion, traitement bonne administration des rendez-vous posés liés à la prise en charge médicale * Identification et recensement des demandes des patients à transmettre aux médecins via DOCTOLIB * Saisie des données liées à l'activité médicale et administrative * Tenue à jour des dossiers informatisés des patients * Traitement des courriers, dossiers à scanner dans le logiciel ACTEUR (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) * Vérification des informations administratives concernant le patient * Suivi et gestion des paiements et remboursements mutuelles * Réalisation des télétransmissions, rejets sécu/mutuelle, suivi des remboursements * Suivi de la télétransmission des médecins * Scan des documents médicaux * Gestion de la caisse du soir lors de la fermeture du centre * Gestion de la régie recette et avance, relation avec la trésorerie publique et le service financier * Bonne analyse des congés de l'équipe pour assurer une présence au secrétariat, information à importantes à transmettre à la secrétaire en charge du planning * Commande des dispositifs médicaux et papeterie et bonne gestion du budget communiqué par la direction * Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, envoi d'emails via outlook