Secrétaire de scolarité en lycée (H/F) 69 - DECINES CHARPIEU
Offre n° 184NTKT
Secrétaire de scolarité en lycée (H/F)
69 - DECINES CHARPIEU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 novembre 2024
Sous l'autorité du chef d'établissement, le secrétaire de scolarité assure la liaison entre les responsables pédagogiques, les élèves/étudiants et les enseignants et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures propres au domaine de la scolarité. . Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des partenaires internes et externes. Traiter les mails. . Elaborer, mettre à jour les documents de travail, les diffuser (Tableau effectifs, tableau résultats examens, tableau redoublants terminale, attestations diverses, dossiers d'inscription/réinscription). . Préparer, traiter et suivre les différents dossiers (Conseil de discipline, aménagements d'examens, élèves inscrits au CNED, orientation, bulletins de notes) . Saisir et mettre à jour les applications informatiques dédiées à la scolarité des élèves/étudiants (SIECLE, PRONOTE, PARCOURSUP). . Analyser, transmettre et diffuser les informations relevant du secrétariat (Orientation, inscriptions). . Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des élèves/étudiants (Rentrée scolaire, examens, orientation). . Assurer la logistique des examens . Assurer le lien entre les différents services (Direction, Intendance, CPE, Infirmières, CDI). . Exploiter les outils informatiques et réseaux de communication. . Gérer, organiser le travail du secrétariat en binôme. . Classer, archiver.
- Type de contrat
-
CDD - 7 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Sera déterminé par le Rectorat
Profil souhaité
Expérience
- 3 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire général
Entreprise
LYCEE POLYVALENT CHARLIE CHAPLIN
100 à 199 salariés
M. Claude GRILLET
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