Assistant / Assistante ressources humaines (H/F) 34 - MONTPELLIER
Offre n° 184NZVC
Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)
34 - MONTPELLIER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 novembre 2024
Cause à Effet est une entreprise qui organise des missions de collecte de fonds pour des associations de solidarité auprès du grand public dans les grandes villes de France, dans la rue ou en sites privés. En 2024, ce sont près de 220 missions qui seront organisées un peu partout en France métropolitaine et en Outre-Mer, sur des durées de 5 à 6 semaines, pour 28 associations différentes. Afin de mener à bien ces missions, nous recherchons activement d'un(e) chargé(e) des Ressources Humaines (« RH ») motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe RH. Sous la supervision du Responsable des Ressources Humaines, vous serez en charge de diverses tâches administratives et opérationnelles visant à soutenir la gestion du personnel et à garantir le bon fonctionnement du service RH. Missions principales : - Assurer la gestion administrative (DPAE, gestion des contrats de travail et des avenants, gestion des visites médicales, des arrêts maladie, accidents de travail, mutuelle, etc.) et la tenue des dossiers du personnel sur un rythme quotidien, - Effectuer le suivi administratif et veiller à la bonne tenue des reporting des responsables d'équipe, - Vérifier et préparer les éléments variables de paie : calcul et vérification des éléments variables d'une fiche de paye (heures rémunérées, absences, Tickets-Restaurants, primes et acomptes etc.), transmission au cabinet comptable, vérification et mise en paiements sur un rythme quotidien, - Réceptionner, vérifier et traiter les notes de frais des salariés, - Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leur suivi RH, - Accompagner les managers terrain sur les sujets RH, - Concevoir et actualiser les processus RH de l'entreprise, - Soutenir et assister la Directrice des Ressources Humaines et le Responsable des Ressources Humaines dans leurs missions quotidiennes, - Mener des entretiens de recrutement par le biais du téléphone, en déterminant les candidats dont le profil correspond aux attentes prédéfinies en interne, - Traiter le courrier (rédaction, classements, organisation, archivage, expédition par La Poste), - Soutenir le bureau dans les tâches administratives routinières (classement des données, réservation et suivi des hébergements ainsi que des salles de formations, mise-à-jour des tableaux de suivi, participation à la démarche qualité de l'entreprise, etc.). Profil recherché : - Êtes rigoureux(se) et organisé(e), - Avez un bon sens du relationnel et une grande capacité d'adaptation, - Vous savez réagir de manière efficace aux imprévus et de résister au stress lors des pics d'activités, - Avez un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité, - Êtes sensible aux causes que l'on défend et au secteur d'activité de la collecte de fonds.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2500.00 Euros sur 12 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents ressources humaines Cette formation est indispensable
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents ressources humaines - souhaité
Compétences
- Concevoir des supports de suivi et de gestionCette compétence est indispensable
- Mener un entretien, une interview, une auditionCette compétence est indispensable
- Organiser la logistique des recrutements et des formationsCette compétence est indispensable
- Préparer les éléments constitutifs de la paieCette compétence est indispensable
- Réaliser des déclarations réglementairesCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humainesCette compétence est indispensable
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des entretiens de recrutement
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de persévérance
- Faire preuve de réactivité
- Inspirer, donner du sens
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Entreprise
CAUSE A EFFET
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
- Site internet
- https://causeaeffet.com/
Cause à Effet Cause à Effet est une structure prestataire de service créée en 2009, dédiée à la réalisation de programmes de collecte de fonds en face à face pour des associations humanitaires et de solidarité internationale. Devenez Recruteur.se de Donateurs et rejoignez votre cause. Prévoir réunion de recrutement Vendredi 19/07 matin
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