Présentation de l'Association et de son CMPP Créée en 1954, l'Entraide Union est une association intervenant dans le secteur social, médico-social et sanitaire. Elle regroupe près de 60 établissements qui accueillent des personnes de tous âges, en grande difficulté ou en situation de handicap, ainsi que des enfants dans le cadre de la protection de l'enfance. L'association s'adapte aux évolutions du secteur pour offrir une qualité de service optimale aux 4500 usagers accompagnés chaque année. Elle met en œuvre des actions d'utilité sociale en lien avec les politiques publiques de l'État, en collaboration avec des ministères tels que celui de la Santé, de l'Éducation nationale, ainsi que des conseils départementaux. L'Entraide Union gère un CMPP (Centre Médico-Psycho-Pédagogique), spécialisé dans l'accompagnement des enfants et des adolescents en difficulté. Ce service propose une prise en charge globale et personnalisée (soins médicaux, psychologiques et pédagogiques), en étroite collaboration avec les familles et les établissements scolaires. Notre équipe pluridisciplinaire, composée de médecins, psychologues, psychomotriciens, orthophonistes, etc., accompagne les jeunes dans leur parcours de soins visant à favoriser leur épanouissement et leur intégration sociale et scolaire. Description du poste Nous recherchons un(e) Secrétaire Médico-social(e) pour renforcer notre équipe et assurer l'accueil, la gestion administrative et la coordination des activités au sein de notre CMPP à Morsang-sur-Orge et Fleury-Mérogis. Vous serez un acteur clé du bon fonctionnement administratif de l'établissement, en garantissant un accueil de qualité et une gestion rigoureuse des dossiers. Missions principales - Accueil des patients et des familles : accueillir les enfants, les adolescents et leurs familles, répondre à leurs demandes et les orienter dans le CMPP. - Gestion des rendez-vous et des plannings : organiser les rendez-vous avec les différents professionnels (psychologues, psychomotriciens, orthophonistes.) et gérer les plannings des consultations et des suivis. - Gestion des dossiers médicaux et administratifs : assurer l'ouverture, la mise à jour et le suivi des dossiers des usagers, ainsi que l'archivage des documents médicaux et administratifs conformément aux normes en vigueur. - Utilisation du logiciel IMAGO-DU : gestion des dossiers et des plannings à l'aide du logiciel métier IMAGO-DU, outil spécifique à notre organisation. - Communication avec les partenaires : assurer la liaison avec les familles, les écoles, les institutions partenaires, ainsi que les professionnels de santé et les travailleurs sociaux. - Démarches administratives : gérer les demandes de prise en charge, les démarches auprès des assurances maladie, des organismes sociaux et des partenaires institutionnels. - Tâches diverses : rédiger des courriers, organiser des réunions, et participer à la gestion des commandes de matériel et de fournitures. Profil recherché - Formation : formation en secrétariat médico-social, gestion administrative ou équivalent (Bac +2 minimum). - Expérience : expérience dans un environnement médico-social et une bonne connaissance des démarches administratives, notamment dans les soins psychologiques et pédagogiques. - Compétences : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et du logiciel de gestion des dossiers médicaux IMAGO-DU. - Qualités : rigueur, organisation, discrétion, écoute et capacité à travailler en équipe. - Atout : une expérience préalable au sein d'un CMPP ou d'un établissement médico-social serait un plus. Informations pratiques - Durée de travail : 39 heures par semaine Lieu : Morsang-sur-Orge et son antenne de Fleury-Mérogis Salaire : À définir selon l'expérience et la qualification, conformément à la convention 66 Disponibilité : Dès le 6 janvier 2025