Rattaché(e) au délégué général et sous l'autorité du conseil d'administration, vous assurez le suivi administratif et comptable de la structure, en lien avec nos activités et projets : Administration - Effectuer le suivi administratif courant (réception, transmission, suivi et classements des documents, courrier, téléphone, comptes rendus...) ; - Appuyer la vie associative : suivre les adhésions, suivre et préparer les réunions statutaires, effectuer les comptes-rendus ; - Mettre à jour la base de données adhérents de l'association ainsi que des listes d'envois mails suite aux nouvelles adhésions ; - Appui à l'élaboration et au suivi les demandes de subventions, participation aux bilans ; - Appuyer la vie associative : suivre les adhésions, suivre et préparer les réunions statutaires, effectuer les comptes-rendus ; - Établir les contrats de travail et les conventions ; - Établir les devis et factures (avec ou sans TVA selon l'activité) de l'association dont ceux et celles liés à la vente d'ouvrages des Éditions du LUCAS, en assurer l'envoi postal et le suivi ; Comptabilité et finance : - Participer à l'élaboration du budget annuel et en assurer le suivi ; - Suivre la trésorerie et la comptabilité : affectation analytique des pièces comptables, rapprochement bancaire mensuel, point budgétaire trimestriel ; - Interface avec l'expert-comptable : transmission des éléments et pièces comptables Ressources humaines : - Gérer le suivi administratif des salarié-es (contrats de travail, médecine du travail, - Effectuer le suivi des frais de déplacement de l'équipe et du LUCAS ; Gestion de projets et événements : - Aider à la production d'évènements en présentiel ou distanciel (séminaires, ateliers, rencontres nationales) et en assurer la coordination technique (logistique, intervenant-es...). - Assurer le suivi administratif des projets (LUCAS) et des actions de formation en conformité avec Qualiopi : contrats de prestations de service, bulletins d'inscriptions, conventions, bilans. ;