OBJECTIFS : - Assurer la gestion comptable - Assurer la gestion des paies - Recueillir et traiter les informations, assurer le traitement, le suivi et la gestion des dossiers administratifs, dans le respect des procédures et disposition réglementaires - Instruire et suivre les demandes d'urbanisme - Mettre à jour les listes électorales et préparer les élections MISSIONS : - Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures, .), classer et archiver les pièces comptables - Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats - Assurer les opérations particulières et exceptionnelles (ICNE, opérations TVA, inventaire, immobilisations, .) - Assurer une veille sur les opérations comptables, gérer les relations avec les fournisseurs et les agents responsables de service - Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, heures supplémentaires, primes, cotisations, maladie, augmentation, titres-restaurant, ...) - Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie, puis éditer les bulletins et gérer les mandats - Établir la DSN - Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie. - Appliquer le cadre règlementaire de l'urbanisme - Gérer les dossiers d'urbanisme (permis de construire, voirie.) - Gérer les demandes d'inscription sur la liste électorale, de radiations - Organiser matériellement et administrativement des bureaux de votes - Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement) - Recueillir des informations et en communiquer - Soutient sur les missions d'état civil, cimetière, réservations, accueil et renseignement du public