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Offre n° 184TDRT
Secrétaire (H/F)
74 - ANNECY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 novembre 2024
L'ANPAA 74 est chargée d'accompagner les personnes en situation d'addiction ainsi que leur entourage. Vous serez responsable du premier accueil téléphonique et de la gestion de l'outil informatique (GI2A puis Ogyris) dédié au suivi personnes. Vous devez être en capacité d'entendre les demandes, de différer et de ré orienter si nécessaire Vous participerez aux réunions pluri disciplinaires et ponctuellement aux réunions d'équipe du service prévention. Vous assurez le suivi statistique et faites le reporting mensuel et annuel de l'activité. Vous gérez les commandes administratives et recevez les techniciens qui interviennent dans les locaux. Vous devez avoir une expérience en fonction support, combinant l'accueil et les tâches administratives. La maitrise de l'informatique est obligatoire et sera vérifiée par une mise en situation lors du recrutement. Un temps de tuilage est prévu pour la bonne prise en main sur le poste. Une première expérience dans le secteur social ou médico-social serait grandement appréciée. Temps partiel évolutif en 2025
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 14H Autre
- Salaire
- Salaire brut : selon la CC66 avec prime Segur
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activité des médecins généralistes
Entreprise
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