Missions : Au sein du secrétariat, le.la gestionnaire pédagogique a pour mission principale d'assurer la gestion tout au long de l'année universitaire, d'environ 360 étudiants.es de troisième année de Licence . De la candidature à la délivrance du relevé de notes. Pour se faire, il.elle doit assurer et suivre l'évolution de l'offre de formation sous autorisation hiérarchique, gérer les étudiants des 4 parcours de Licence : L3 APAS - EM - MS - ES, suivre la gestion des candidatures dans l'application E-candidat (provenant des candidats.es extérieurs ou réorientations de parcours). Mais aussi, participer à l'élaboration de statistiques et de contrôles. En qualité de référent.e Sportifs de Haut Niveau (SHN), le.la référent.e organise le recensement des demandes, réalise la réponse aux étudiants.es et participe à l'harmonisation du suivi des aménagements des secrétariats pédagogiques. L'UFR compte entre 70 et 100 étudiants.es bénéficiant du statut de SHN de la L1 au M2. Cela nécessite un travail au cas par cas. Activités principales : - Accueillir et informer régulièrement les étudiants.es - Participer aux journées portes ouvertes - Assurer l'interface entre les enseignants.es et les étudiants.es (prise de rendez-vous, informations diverses, affichages sur les tableaux, constitution d'un groupe mail pour informations.) - Informer les étudiants.es des résultats des examens - Participer à l'élaboration des livrets pédagogiques et des fiches d'inscriptions pédagogiques avec les enseignants.es responsables - Réaliser l'inscription pédagogique des étudiants.es et participer aux réunions d'information - Suivre l'emploi du temps des formations concernées via ADE - Être régulièrement en contatc avec le SUFOM pour les étudiants.es de L3 EM choisissant le parcours Professeur des Ecoles - Constituer et établir des projets de groupes de TD avec l'enseignant responsable - Etablir et communiquer l'état des lieux des retours de certificats médicaux aux enseignants.es de pratiques sportives - Suivre et accompagner les étudiants.es en situation de handicap lors de leurs examens en lien avec la référente administrative de l'UFR - Gérer les étudiants.es boursiers.ières avec le Service des Bourses - Inscrire les étudiants.es de L3 aux ateliers de révision - Effectuer les déclarations d'accident de travail et assurer le suivi du dossier jusqu'à la clôture - Tenir à jour le tableau récapitulatif par année de ces accidents Activitées complémentaires : - Préparer les examens (effectifs, répartition dans les amphithéâtres, envoi des convocations aux étudiants.es dérogatoires, envoi des fichiers de notes aux enseignants.es, saisie des résultats) - Effectuer les contrôles pour vérifier que les notes remontent bien et que les relevés de notes sont édités correctement - Pointer les notes manquantes, relancer les enseignants.es - Publier les relevés de notes officiels sur l'ENT aux étudiants.es - Préparer les jurys, éditer les procès verbaux et les transmettre aux enseignants.es coordonnateurs.trices, faire les modifications éventuelles après les jurys sur demande écrite et archiver les enseignants.es coordonnateurs.trices - Recueillir les réclamations des étudiants et contacter l'enseignant.e responsable - Remettre au service des Diplômes les procès verbaux en main propre et obtenir un reçu qui sera archivé dans le classeur commun à l'ensemble des VET de l'UFR - Renseigner et relancer les étudiants.es de L3 sur la sélection en Masters - Archiver selon la note de procédure élaborée pour l'UFR