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SECRETAIRE ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE/TRANSPORTS (H/F) 08 - GLAIRE
Offre n° 184TLBQ
SECRETAIRE ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE/TRANSPORTS (H/F)
08 - GLAIRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 novembre 2024
Nous recherchons un/une Secrétaire Administratif et Logistique/Transports au sein de notre entreprise pour un contrat en C.D.I. Poste et Missions : * Secrétariat : - Accueil physique et téléphonique - Gestion et archivage des mails - Affranchissement du courrier départ - Réception de colis - Commandes de fournitures - Archivage informatique - Divers travaux de secrétariat classique ( courriers, mise en forme de tableaux, préparation de documents administratifs relatif aux chantiers, ...) - Gestion de l'agenda de la Directrice Générale * Logistique - Transports : - Demande de cotations et suivi des commandes (transporteurs, loueurs) - Elaboration et gestion des bons de commande - Traitement des factures (vérification) Relations externes : Prestataires, fournisseurs, transporteurs, loueurs, architectes. Relations internes : Direction, ensemble du personnel. Profil recherché : Vous êtes diplômé(e) dans le domaine du secrétariat ou de la logistique et vous avez acquis une première expérience en accueil ou secrétariat. Vous maîtrisez les outils téléphoniques et informatiques. Vos atouts : Nous recherchons avant tout un savoir être, un bon relationnel, du sourire et du dynamisme Maîtrise des outils informatiques basique (Pack office) Maîtrise de l'expression écrite et orale Capacité d'adaptation Autonomie et disponibilité Vos horaires : 39h00 par semaine (du Lundi au vendredi de 08h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30 -16h30 le vendredi) Où et comment ? Votre poste sera basé à Glaire (08). En présentiel. Prise de poste : Dès que possible Rémunération : Entre 23 000 € et 25 000 € / an Avantages : prime vacances, prime éloignement (convention de la Métallurgie) Type de contrat : Contrat à durée Indéterminée Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap Vous cochez toutes les cases ou presque ? Postulez ! On a hâte de vous rencontrer
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros à 12.5 Euros sur 0.0 mois
- Primes
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Enregistrer des messages précis pour les destinataires
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Identifier, traiter une demande client
- Maintenir une base de données des contacts à jour
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Relayer de l'information
Langue
- Français
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication de structures métalliques et de parties de structures
Entreprise
EURO STRUCTURE INGENIERIE
20 à 49 salariés
Mme CHARLOTTE LEROY
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