ACTIVITES PRINCIPALES ET COMPETENCES ASSOCIEES Chargé-e de la gestion des carrières et des dossiers de retraite - Rédiger les actes administratifs individuels quel que soit le statut de l'agent concerné - Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le SIRH - Veiller à la tenue, à la mise à jour et à l'archivage des dossiers individuels des agents (dossier papier et SIRH) - Préparer et instruire les dossiers de demande de retraite auprès des organismes (CNRACL, IRCANTEC, régime général.) Chargé-e de la gestion de la paie, des indemnités, des frais de mission - Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels - Assurer le mandatement de la paie selon l'échéancier établi par la Trésorerie ainsi que la gestion de la DSN en alternance avec les autres agents du service. Chargé-e de la gestion et du suivi des absences médicales - Saisir les absences médicales dans le SIRH et rédiger les actes administratifs individuels adéquats - Déclarer les absences auprès de la CPAM pour le paiement des indemnités journalières - Déclarer l'absentéisme auprès de l'assureur de la collectivité - Déclarer l'absentéisme des agents adhérents pour qu'ils perçoivent une indemnisation - Déclarer les congés de paternité auprès de la Caisse des dépôts et consignations pour remboursement de la collectivité employeur Chargé-e de la gestion des absences et du suivi du temps de travail - Créer et mettre à jour le suivi du temps de travail dans le SIRH (paramétrage des profils, des plannings.) - Contrôler le respect des règles relatives à l'organisation et à l'aménagement du temps de travail - Garantir la fiabilité des données (reliquats de congés et d'ARTT, suivi des compte-épargne temps.) - Instruire les demandes de temps partiel, congé parental, disponibilité de droit / sur autorisation, cumul d'activités (commission nationale de déontologie) et rédiger les courriers et actes administratifs individuels adéquats ACTIVITES SPECIFIQUES OU OCCASIONNELLES Accueil physique et téléphonique des agents - Recevoir et conseiller les agents Planification et suivi - Renseigner des tableaux de suivi des activités du service SAVOIRS GENERAUX ET SOCIO-PROFESSIONNELS Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics Sources du droit (statut de la fonction publique territoriale) et code du travail Statut de l'élu local SAVOIRS ETRE Réactivité Capacité d'organisation et d'adaptation Bienveillance Goût du travail en équipe Un diplôme en ressources humaines serait un plus LIEU DE TRAVAIL SAINT-ETIENNE DE MONTLUC MODALITES D'EXERCICE ET CONTRAINTES PARTICULIERES Divers choix de cycle de travail Rythme de travail régulier Respect impératif de délais Respect des obligations de discrétion et de confidentialité Télétravail possible RELATIONS FONCTIONNELLES Information et conseil auprès des responsables de services et des agents Relations régulières avec les autres services Relations avec les partenaires extérieurs (préfecture, centre de gestion, trésorerie, URSSAF, etc.) Echanges réguliers avec d'autres collectivités AUTONOMIE ET RESPONSABILITES Autonomie relative dans l'organisation du travail Autonomie conséquente dans l'exécution des missions Missions définies, contrôlées et évaluées par le responsable du service MOYENS MIS A DISPOSITION Logiciels spécifiques : CIVIL NET RH, IXBUS Outils bureautiques et informatiques