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Agent de gestion administrative et chargé d'accueil (h/f) 25 - PONTARLIER
Offre n° 184VNSB
Agent de gestion administrative et chargé d'accueil (h/f)
25 - PONTARLIER - Localiser avec Mappy
Publié le 29 novembre 2024
Missions : 1) Accueil - Assurer un accueil de qualité, physique et téléphonique ; renseigner et orienter le public ; - Assurer la délivrance des vignettes pour la déchetterie. 2) Gestion administrative - Assurer l'exécution budgétaire : saisie des bons de commande, édition de balance et de tout support utile à la gestion budgétaire et comptable. - Gérer les réservations des salles et des véhicules du parc ; - Assurer la gestion du courrier et de la boîte mail générique ; - Préparer les salles pour les réunions et les visioconférences. 3) Activités secondaires - Appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux ; - Assurer la polyvalence avec les autres agents du service en cas d'absence ; - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques ; - Créer et mettre à jour les procédures liées au fonctionnement de son poste. CV ET LETTRE DE MOTIVATON EXIGEE
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE CAT C
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - EN SECRETARIATCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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