Vos missions : - Accueillir, renseigner, orienter les personnes. - Rédiger des mails, comptes rendus. - Transcrire, synthétiser, mettre en page, reproduire, numériser, diffuser et archiver des documents de diverses natures. - Gérer les agendas, réaliser des prises de rendez-vous pour les personnels - Vérifier et pointer des listes de diverses natures (factures, étudiants, etc.) - Effectuer des opérations de saisies sur l'outil de gestion des scolarités de l'école. - Participer à l'organisation des évènements de l'école en lien avec les études (rentrée, examens, jurys, diplomation, séminaire d'équipe, réunions pédagogiques, évaluation des enseignements.) - Participer à l'organisation des évènements en lien avec la communication et la promotion de l'école (salons, forums, évènements liés à la vie de l'école) - Etablir des statistiques sous forme de graphiques et tableaux croisés dynamiques. - Participer aux actions d'amélioration continue de l'école en appliquant et développant de manière permanente la qualité organisationnelle du service administratif. - Assurer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement administratif de l'école. Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap. Votre profil : - De formation BTS Support Action Managériale ou BTS Assistant Gestion PME PMI ou expérience professionnelle équivalente. - Maîtrise des techniques de secrétariat, - Maîtrise des outils informatiques à un niveau confirmé (Word, Excel) - Être polyvalent, rigoureux, fiable, méthodique, réactif et polyvalent. - Avoir le sens du relationnel. Expression orale/écrite et posture de qualité professionnelle.