Rattaché(e) au secrétaire général vos missions sont les suivantes : - Participer à la mise en place des procédures au sein du département et avec les services concernés - Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du département auprès d'interlocuteurs internes ou externes ; - Participer à l'élaboration et la mise en forme de courriers, rapports -Suivre et mettre à jour des dossiers techniques, - Préparer et assurer le suivi des dossiers d'appels d'offres, s'assurer de la cohérence et de la réglementation en vigueur - Centraliser les besoins exprimés par les services pour réaliser les consultations et appels d'offres nécessaires - Suivre les marchés en cours et s'assurer des délais de passation - Elaborer des recherches documentaires, alimenter la veille du service et adresser aux différentes directions les éléments qui les concernent ; - Utiliser, exploiter et participer à la mise à jour des bases de données et logiciels en lien avec les activités du service.