Le contrat proposé est un Contrat d'accès à l'Emploi réservé aux personnes inscrites à France Travail et éligibles à ce dispositif. Missions Sous la responsabilité du chef d'équipe, assurer un ensemble d'activités qui concourent à la bonne gestion administrative et logistique du pôle. Activités principales - Préparer les salles de cours et les espaces pédagogiques (aménagement, équipements, etc.) ; - Participer à l'organisation matérielle et à la préparation de colloques, séminaires et diverses réceptions et travailler en étroite collaboration avec les agents en charge de l'informatique et audiovisuel pour l'organisation de ces différentes manifestations ; - Assurer le service courrier et la réception des livraisons ; - Assurer les dépôts et retraits de plis vers les administrations, ambassades, ministères ; - Approvisionner les espaces communs (papier, cartons et fournitures de bureau et réassort en gobelets, etc.) et suivre la gestion des stocks ; - Remplacer de manière ponctuelle la personne en charge de l'accueil. Conditions d'exercice Moyens mis à disposition Un PC portable, possibilité de télétravail, prise en charge partielle des transports en commun, forfait mutuelle 15€ brut par mois, 7 jours de récupération par an possible, 25 jours de congés, 14 jours de RTT (si 37h hebdomadaire), badgeage avec plages fixes et plages variables. Contraintes particulières liées au poste - Port de charges (aménagement des salles) - Permis B (recommandé) - Confidentialité et discrétion - Horaires variables et pics d'activité - Forte adaptation liée au multiculturalisme