- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Seine-Saint-Denis
- Aulnay-sous-Bois
- Détail de l'offre 184ZWCK
- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Seine-Saint-Denis
- Aulnay-sous-Bois
- Détail de l'offre 184ZWCK
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 93 - AULNAY SOUS BOIS
Offre n° 184ZWCK
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
93 - AULNAY SOUS BOIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 décembre 2024
Rattachement hiérarchique : Placé(e) sous l'autorité du Directeur de filiale Missions principales : L'assistante administrative jouera un rôle clé dans le soutien administratif et RH de la filiale. Elle veillera à accompagner les spécificités d'une entreprise d'insertion tout en répondant aux objectifs organisationnels et sociaux. Ses missions seront les suivantes : Gestion de la paie : - Organiser, préparer et exécuter les différentes étapes du traitement de la paie. - Utiliser un logiciel de paie pour effectuer un suivi rigoureux des rémunérations et cotisations sociales. Support RH et social : - Participer à la mise en œuvre des parcours d'insertion des salariés, en collaboration avec les responsables de l'accompagnement. - Assurer le suivi des contrats aidés, des renouvellements et des démarches administratives associées. - Contribuer à la gestion et au suivi des plans de formation. - Mettre à jour les tableaux de bord RH (suivi des effectifs, absences, mobilités, etc.). Gestion des opérations financières : - Traiter les factures des clients et des fournisseurs avec rigueur. Administration du personnel: - Rédiger les contrats de travail et suivre les formalités administratives liées aux embauches (déclarations préalables, suivi des visites médicales). - Être l'interlocutrice privilégiée pour répondre aux questions administratives du personnel. Accueil et communication : - Assurer un accueil téléphonique de qualité et transmettre efficacement les messages. - Être à l'écoute des besoins des salariés et des candidats en insertion, et transmettre leurs demandes aux services concernés. Gestion documentaire et analytique : - Traiter et organiser le courrier entrant et sortant. - Alimenter les bases de données et systèmes d'information internes. - Produire des indicateurs analytiques pour appuyer les décisions stratégiques. Participation aux projets d'insertion : - Collaborer avec l'équipe d'encadrement pour optimiser l'intégration des salariés en parcours. - Veiller à la bonne transmission des valeurs sociales et inclusives de l'entreprise. Compétences et qualités requises : Compétences techniques : - Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Connaissance d'un logiciel de paie et des outils RH spécifiques. - Bonne compréhension des dispositifs d'insertion professionnelle et des politiques sociales. Compétences RH : - Expérience dans la gestion administrative RH (contrats, paie, formation, suivi des effectifs). - Capacité à accompagner et conseiller les salariés dans leur parcours d'insertion. - Connaissances de la législation sociale et des dispositifs d'aide à l'emploi. Qualités personnelles: - Sens de l'accueil et aisance relationnelle, en particulier avec un public en situation de fragilité. - Organisation, polyvalence et capacité à prioriser les tâches. - Empathie et discrétion dans la gestion des informations confidentielles. - Engagement envers les valeurs de l'insertion et de l'accompagnement social. Expérience : - Une expérience significative en gestion administrative, idéalement dans un environnement similaire ou dans une structure d'insertion, est un atout majeur.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres activités de nettoyage n.c.a.
Entreprise
ID'EES ILE DE FRANCE
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant(e) administrative (H/F)
VIANEO GROUPE - 92 - ST CLOUD
Vous êtes dynamique, organisé(e) et avez un excellent sens du relationnel ? Rejoignez l'équipe de VIANEO en tant qu'Assistant Opération ! Sous l'autorité de la Direction vous aurez en charge les...
CDI - Temps plein
Publié il y a 23 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Administratif (H/F)
GITEC HUMAN RESOURCES - 95 - ROISSY EN FRANCE
Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans le domaine du Transport, un(e) assistant(e) administratif(ive) pour contacter les clients concernant des litiges et les traiter, gérer les...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 12 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Administratif (H/F)
RH MANIA - 75 - Paris (Dept.)
Cette entreprise propose des solutions pour la gestion du grand cycle de l'eau : protection des ressources et des milieux naturels, production d'eau potable, traitement des eaux usées, gestion...
CDD - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Administratif F/H (H/F)
CLESTRA FRANCE - 75 - Paris 13e Arrondissement
Au sein de l'Administration des Ventes, vous assistez les équipes Commerciale et Travaux : * Gestion administrative des services Commercial et Travaux : constitution et suivi des dossiers...
CDI - Temps plein
Publié il y a 19 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant d'Agence et Conseiller aux Collaborateurs H/F
SECURITAS - 92 - ISSY LES MOULINEAUX
L'Assistant d'Agence et Conseiller aux Collaborateurs assure un rôle clé dans la gestion administrative et le support opérationnel auprès des salariés de la société, tout en étant un interlocuteur...
CDI - Temps plein
Publié hier
CDI
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
LAY COM - 93 - AUBERVILLIERS
Vous serrez amené à effectuer : La Gestion du courrier - Réception / émissions d'appels - Prise de message - Rédaction courrier et messages électronique - Gestion des contraventions routières -...
CDI - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
EXPLOITANT NUIT (h/f)
ADECCO - 94 - Créteil
Adecco Ivry recherche un exploitant h/f de nuit. Secteur activité : logistique produits médicaux Lieu : Creteil contrat : intérim - 1 semaine renouvelable sur du long terme Horaires : 4h30/10h Les...
Intérim - Temps plein
Publié hier
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
75 - PARIS 07
Mission diplomatique à Paris recherche Assistant administratif / Assistante administrative Profil recherché : - Personne titulaire d'un diplôme BAC+2 - BTS Secrétariat, assistant de gestion ou...
CDD - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
SES INTERIM - 95 - Pierrelaye
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 8 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif de la relation adhérents H/F (H/F)
SIPPEREC - 75 - Paris 12e Arrondissement
Le poste d'assistant administratif de la relation adhérents En tant qu'assistant administratif vous accompagnerez les gestionnaires dans leurs tâches administratives liées aux adhésions, aux...
CDD - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)