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Réceptionniste de village vacances (H/F) 14 - ASNELLES
Offre n° 185BSRJ
Réceptionniste de village vacances (H/F)
14 - ASNELLES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 décembre 2024
L'association LES TOURELLES gère un village vacances situé à Asnelles sur mer (Calvados) - à la limite entre la Côte de Nacre et du Bessin. Composé d'un manoir du XIXème siècle et de bâtiments récents, il est situé dans un parc d'un hectare avec accès direct sur une superbe plage de sable fin. Plusieurs activités sont possibles (hébergements en résidence ou gîtes, restauration, classes découvertes, séminaires et évènementiels.) et sont ouvertes à différents publics (individuels, groupes, randonneurs, cyclotouristes, familles, scolaires.). L'équipe se compose de 6 salarié(e)s permanent(e)s et de saisonniers. Les activités développées sont portées notamment par un conseil d'administration engagé composé de 10 membres, d'une directrice et des Responsables de Service (Hébergement et Restauration). Présentation du poste : Sous la responsabilité de la responsable hébergement, accueillir et renseigner les clients sur les conditions de séjour, les formalités, les prix et les possibilités d'accueil du village vacances selon la charte qualité et la politique commerciale de l'établissement. Capacité à intervenir sur différents services (réception, bar). Accueil de la clientèle et suivi du séjour - Enregistrement d'une réservation (logiciel Astério) - Accueil de la clientèle individuelle et de groupe - Information à la clientèle sur les services du village vacances - Aide à l'installation du client - Gestion des problèmes logistiques ou des situations conflictuelles - Gestion des arrivées et des départs Vente de services additionnels - Vente de produits ou services additionnels - Promotion des services de son établissement - Promotion des activités touristiques, de loisir et/ ou culturelles locales - Promotion via les outils de communication sur internet - Création et mise à jour des propositions d'informations touristiques et culturelles pour la clientèle Gestion administrative et financière du séjour d'un client - Rédaction de courriers - Comptabilité journalière - Facturation - Encaissement des factures - Contrôle des paiements différés - Elaborer les devis Compétences attestées : - Enregistrer une réservation par téléphone, mail ou en face à face. - Enregistrer les arrivées ou départs selon le type de clientèle (groupe, individuel, étranger.). - Promouvoir son établissement et les services ou prestations proposés. - Promouvoir les activités culturelles et touristiques locales - Évaluer les besoins du client - Proposer au client des services ou prestations. - Utiliser les outils de commercialisation sur internet - Mettre à jour les plannings de réservation et autres documents. - Contrôler la mise à jour ou création du fichier client - Anglais parlé et écrit, niveau correct Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 9 mois, peut évoluer en CDI à la fin du contrat saisonnier. Rémunération : à partir de 1 801,80€ par mois. Négociable selon profil et expérience. Avantages : - Un 13ème mois au bout de la deuxième année d'ancienneté, - Prise en charge du transport quotidien (aller retour à partir du domicile) - Des tarifs préférentiels dans notre réseau d'établissements - Mutuelle et Prévoyance offrant des garanties et une couverture maximales - Adhésion à une plateforme web avec réductions sur des produits du quotidien (cinéma, parcs d'attraction, courses alimentaires, salles de sport. Horaires : 35h par semaine avec 2 jours de repos consécutifs Disponible le week-end Période de travail de 8 Heures Travail les jours fériés Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 27/01/2025
- Type de contrat
-
Saisonnier - 9 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents accueil tourisme - BTS TOURISME
- Bac+2 ou équivalents hôtellerie restauration - BTS HOTELLERIE ET RESTAURATION
Compétences
- Accueil et gestion des clients en hôtellerie
- Assurer la confidentialité des informations des clients
- Développer et fidéliser la relation client
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Effectuer le suivi des réservations
- Fournir des informations touristiques et locales aux clients
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Gérer les paiements et les transactions financières à la réception
- Identifier, traiter une demande client
- Informer, renseigner, orienter une personne sur les prestations et services proposés
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé
- Mettre à jour les informations client dans le système informatique
- Optimiser les processus de check-in et check-out
- Procédures de check-in et check-out
- Proposer des services additionnels pour améliorer le séjour
- Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
- Respecter des règles, des consignes, normes et procédures opérationnelles
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée
Entreprise
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