Dans une PME en pleine expansion, vous assisterez la Direction dans plusieurs tâches, avec un quotidien varié. Vos missions seront : - Accueillir une clientèle, des collaborateurs, - Filtrer les appels téléphoniques et transmettre les messages, - Organiser le planning d'un responsable, - Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes de réunion, etc.), - Collecter, classer et mettre à jour tout document du Service, - Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.), - Réaliser la gestion administrative des contrats, - Organiser des déplacements professionnels, - Préparer et organiser des réunions, - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, suivi d'activités, etc.) - Réaliser la gestion administrative du courrier papier et électronique. Conditions et rémunération Avantages : RTT, tickets restaurant, 13e mois, chèques vacances Horaires : 38h du lundi au vendredi Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Savoir prioriser les sollicitations et y répondre de façon adaptée, - Faire preuve de réserve car tout échange professionnel avec son supérieur est confidentiel, - Être aimable, poli(e )et garder son sang-froid en toute circonstance, - Avoir le sens du contact, - Avoir une bonne élocution et un niveau de français écrit impeccable