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Secrétaire Enfance / Agent administratif (H/F) 71 - MACON
Offre n° 185CZVQ
Secrétaire Enfance / Agent administratif (H/F)
71 - MACON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 décembre 2024
ASSOCIATION DU PRADO BOURGOGNE RECHERCHE pour son Service de Placement Familial Accueillant des enfants et des jeunes de 0 à 21 ans en famille d'accueil dans le département de Saône et Loire UN / UNE SECRETAIRE POUR SON SERVICE ENFANCE CDD à temps partiel (24h) - Prise de poste : 6 Janvier 2025 Mission o En lien avec vos collègues, vous assurez le Secrétariat Enfance. Tâches : Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur, vous aurez principalement en charge : o Le Secrétariat du Service Enfance du Placement Familial (124 Jeunes en Famille d'Accueil) o Frappe de courriers : Bilan, Rapports concernant les Usagers. o Suivi des dossiers « Usagers » dans un logiciel métier, depuis l'admission à la sortie. o Classement et archivage des dossiers Usagers. o Accueil physique et téléphonique, prise de message. Compétences o Connaissances de la bureautique (Word - Excel - Access) et de l'orthographe. o Connaissance du secteur de la Protection de l'Enfance et du Placement Familial appréciée. o Très bonne organisation, capacité à prioriser ses tâches y compris dans l'urgence. o Aptitudes au travail en équipe. o Qualité d'accueil, de communication et sens de l'humour. o Discrétion Formation souhaitée o Expérience souhaitée sur un poste similaire. o Débutant.e accepté. e o 24H00 Hebdomadaires - CCNT de 66
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 24H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Corriger et mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Techniques de secrétariatCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Entreprise
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