FAHRES Formation, OF dynamique, en pleine croissance, animé par les valeurs humaines fortes d'une équipe engagée, et spécialisé sur le champ médico-social, recherche son assistant(e) administratif.ve. pour conduire les missions suivantes : - Epauler l'équipe dans les tâches quotidiennes et les actions conduites: analyser les besoins, assurer le bon déroulement des formations, la traçabilité de l'ensemble du processus de déploiement des formations (enregistrements dans CRM DIGIFORMA, actualisation des tableaux de synthèse d'actions, statistiques, actualisation site internet et éléments de communication. - Effectuer le suivi administratif et financier des formations proposées, organiser la logistique de formation: Suivre les inscriptions et la tenue des dossiers; Gérer les plannings des formateurs, l'organisation des salles et préparer les documents pédagogiques en liens avec les parcours dispensés. Répondre aux demandes d'informations. - Veiller au respect des normes Qualiopi et être garant du suivi des procédures et applications. Il (elle) s'assurera de l'actualisation des supports et anticipera les démarches liées aux audits de surveillance et renouvellement. Il (elle) soutiendra la chargée de formation FPC et Responsable OF dans les actions quotidiennes et conduites des actions. La chargée de formation FPC sera sa référente. - Compétences demandées - Maitrise des critères et indicateurs de certification Qualiopi - Maitrise du cadre légal et réglementaire de la formation, et des modes de financement - Capacité à créer des outils, supports, et rédiger des procédures - Maitrise des outils numériques (canva, genially, etc..), des suites bureautiques (Pack Office, Word, Excel, PowerPoint, etc.) et des plateformes LMS/ CRM dédiées aux activités de formation/connaissance de la plateforme DIGIFORMA serait un plus. - Compétences en communication et rédaction Salaire brut annuel > 25K€ équivalent temps plein Temps partiel à 60% CCN 51 Télétravail partiel Adresser CV + lettre de motivation.