La Fondation Grancher recrute pour son nouvel établissement ROSALIA : UN(E) SECRETAIRE (H/F) Temps partiel 0,75 ETP - CDI Missions Générales : Sous la responsabilité du chef de service, le/la secrétaire assure le secrétariat du service. Il/Elle est la première interface entre le service et l'extérieur. Il/Elle contribue à la gestion administrative et logistique du service. Il/Elle apporte leur appui à l'activité quotidienne en fournissant aux professionnels des supports et outils indispensables au bon fonctionnement du service. Le/la secrétaire est soumis(e) au respect de la confidentialité des informations ayant trait aux enfants accueillis par la Fondation. Activités principales : Assurer l'accueil physique et téléphonique. Assurer la réception, le traitement et la distribution des courriers et des e-mails entrants. Participer aux réunions de service et à l'élaboration des comptes rendus. Travailler en coordination avec la/le comptable de l'établissement pour traiter, transmettre ou recevoir des informations et documents, en lien avec la gestion comptable du service. Travailler en coordination avec le/la secrétaire de direction, pour traiter, transmettre ou recevoir des informations et documents en lien avec la gestion administrative du service. Procéder au classement des dossiers, courriers, documents et à leur archivage. Participer aux sessions de formation liées à l'intégration des nouveaux collaborateurs au sein du service. Participe à la vie du quartier, de l'établissement et de la Fondation Grancher. Votre profil : Diplôme de niveau 3 (CAP/BEP secrétariat) ou 4 (bac) Utilisation des outils numériques Rigueur, autonomie et sens de l'organisation Bon relationnel et capacité à travailler en équipe Organisation du poste : CDI à temps plein à pourvoir à compter du 06 janvier 2025 / Poste basé à Clamart / Rémunération selon la CCN 1966 - Technicien(ne) qualifié(e). Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser avant le 18 décembre 2024 à rh@fondation-grancher.org sous la référence ROSALIA/SECRETDIR Site de la Fondation Grancher : https://www.fondation-grancher.org