ADAPEI PAPILLONS BLANCS D'ALSACE Recrute pour son Institut Médico Pédagogique pour Jeunes Enfants de Brunstatt Didenheim 1 Secrétaire (H/F) à 0.4 ETP en CDI MISSIONS Sous l'autorité de la Directrice du Pôle Enfance - Education, et conformément aux valeurs associatives, aux dispositions du Projet d'Etablissement, il/elle aura pour missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, des familles et des partenaires - Assurer la création et la gestion documentaire : - Traitement des documents pour l'ensemble du personnel encadrant : compte rendu de réunion, lettres, notes, convocations, mails, etc. - Classement et archivage des documents - Collecte et enregistrement des relevés de compteurs : eau, électricité, gaz, photocopieur, véhicules de service, etc. - Commande de fournitures et réception de la marchandise - Vérification des factures fournisseurs, Rassemblement des justificatifs avant envoi à la comptabilité - Enregistrement et traitement des données statistiques. - Facturation tutelle - Assurer la gestion des usagers et des professionnels : - Collecte et enregistrement des effectifs permanents des professionnels (absences, congés, formations.), des stagiaires (présence, convention, assurance, statistiques.) - Prise de rendez-vous pour le personnel encadrant - Gérer les éléments relatifs à la formation - Gestion des commandes de repas sur Adoxia - Tenue de caisse du service PROFIL Titulaire d'un diplôme de niveau 5 (BTS, DUT, etc.) dans le domaine du secrétariat, avec une expérience professionnelle souhaitée. Personne curieuse ayant développé une polyvalence dans les tâches administratives confiées. Vif(ve), rigoureux(se) et organisé(e) dans son travail, sachant gérer les priorités, autonome et ayant une parfaite maîtrise de l'informatique (Word, Excel, Power point), il/elle aura à cœur de contribuer à l'esprit d'équipe et à l'instauration d'un climat de travail sain et motivant. CONDITIONS CDI à 0.4 ETP (soit 14h/semaine) à pourvoir à compter du 01/02/2025 Pas de weekend, ni de nuit Rémunération dans le cadre de la Convention Collective du Travail de mars 1966 Merci d'adresser une lettre de motivation et un CV à : ADAPEI PAPILLONS BLANCS D'ALSACE A l'attention de Véronique ZISSLER