Gestion des fournitures et des équipements - Gérer les commandes de fournitures de bureau et de consommables ; - Assurer la réception, le stockage, et la distribution des fournitures ; - Suivre les stocks et anticiper les besoins en réapprovisionnement. Support logistique et maintenance - Coordonner les interventions de maintenance (plomberie, électricité, climatisation, etc.) ; - Assurer le suivi des prestataires externes (nettoyage, sécurité, etc.) ; - Veiller à l'organisation des locaux et à leur bon état général. Gestion des réunions des différentes instances - Participer à l'organisation logistique des séances des différentes instances en particulier des assemblées générales, du bureau et du conseil d'administration ; - Assurer le suivi des participations, du quorum et des votes ; - Préparer et envoyer les dossiers afférents aux différentes instances ; - Suivre la mise à jour des textes ainsi que leurs publications ; - Mettre à jour les listings, notamment lors du renouvellement des membres des instances. Suivi des procédures internes / archivage - Participer aux procédures internes concernant le pôle ; - Suivre et mettre en œuvre la politique de classement et d'archivage des documents du groupement. Accueil et gestion administrative - Accueillir les visiteurs et les orienter - Gérer les appels téléphoniques et les courriers (réception, tri, distribution) ; - Assurer le suivi et l'organisation de l'agenda du directeur (prise de rendez-vous, réunions, déplacements, etc.) ; - Préparer et rédiger divers documents : dossiers des réunions, courriers, notes administratives, comptes rendus, décisions du directeur général. Travail du lundi au vendredi sur une plage horaire allant de 8h30 à 18h00, en binôme avec une assistante. Travail sur site, à Ivry-sur-Seine, au siège de l'Agence nationale du Sport.