L'ACPPAV, Organisme de formation, spécialiste de la pharmacie, la santé et les professions sanitaires et sociales dispense des formations initiales et continues et accueille environ 1200 étudiants par an recrute : ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) EN ORGANISME DE FORMATION MISSION Gestion administrative du pole Formation « Services aux personnes » Sous la responsabilité de la coordinatrice pédagogique Remplacement d'un congé maternité - CDD Du lundi 03 février 2025 au vendredi 18 juillet 2025 ACTIVITES Rattachée à l'unité Service Aux Personnes : Accueil Physique et téléphonique Participation à l'organisation des recrutements Suivi des inscriptions et suivi des sélections Gestion administrative des dossiers formation Constitution des dossiers à l'entrée de formation Constitution des dossiers de sortie de formation Suivi des dossiers stage pratique Classement, archivage Gestion administrative des dossiers « formation continue et formation alternance » Constitution des dossiers à l'entrée de formation // départ en stage //sortie de formation Création des groupes sur YPAReo Mise en place des dossiers de rémunération Suivi mensuel des présences // absences (applicatif SWS et émargements papier) Pointage des absences individuelles (motifs) Actualisation des situations individuelles Reportings mensuels Interfaces KAIROS- SO WE SIGN Base de données EXCEL - ERP YPAREO Participation à la vie quotidienne en lien avec la coordinatrice DESCRIPTION DU PROFIL: Bac professionnel secrétariat à BTS Précisions et soin dans le travail Organisation Aisance dans la manipulation des applications bureautiques et interfaces Expérience appréciée dans le milieu de l'insertion ou de la formation Adaptation aux différents interlocuteurs et aux tâches diversifiées Statut : non cadre Tickets restaurant et mutuelle.