Assistant / Assistante de direction 974 - ST DENIS
Offre n° 185JRHD
Assistant / Assistante de direction
974 - ST DENIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 décembre 2024
CDD de 5 jours A compter du 2 janvier 2025 Objectifs du poste: Le (a) titulaire : Assure le rôle d'assistant(e) de direction du directeur et du directeur adjoint, Assure le relai auprès des secrétariats du préfet, du SGAR, des sous-Préfecture et des partenaires extérieurs Contribue à l'organisation du travail de l'équipe de direction et assure l'interface entre la direction et différents interlocuteurs, Assure le secrétariat de la direction, le suivi du courrier et la gestion des dossiers réservés (appels téléphoniques et agenda) Description des missions : Prépare les dossiers du directeur dans le cadre de tous ses rdv professionnels et des réunions Assure le relevé et le traitement des boîtes aux lettres électroniques « direction » et « DAAF » et le transfert des messages aux services et agents concernés Assure une veille sur les documents sur le site intranet et internet du MAA Gère et traite le courrier arrivée et départ pour le directeur et tous les services de la DAAF. Tient à jour le suivi des courriers réservés du préfet (tableau de bord) Affranchit le courrier départ pour tous les services de la DAAF vers la Poste Prépare les déplacements du Directeur Gestion et suivi du planning des astreintes des cadres de la DAAF Participation à l'organisation de missions (inter)ministérielles Gère les promotions dans l'ordre du mérite agricole et ponctuellement celles relatives aux autres ordres (National du mérite, LH,) Responsable de la gestion des fournitures de bureau en relation avec le SGC Classer, archiver les dossiers de la direction Champ relationnel du poste: Services et agents de la DAAF, services de la préfecture, Secrétariat Général Commun, autres services de l'Etat en région, Organisations professionnelles, services centraux du ministère de l'agriculture
- Type de contrat
-
CDD - 5 Jour(s)
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 3 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Gestion administrative du courrier
- Anticiper et savoir alerter
- Connaissance des enjeux majeurs du domaine
- Filtrer, hiérarchiser, restituer les informations
- Maîtriser les systèmes d'information
- Organiser les réunions et les missions
- Réglementation et délais d'instruction
- Élaboration de dossiers PDF
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
DAAF
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction confirmé(e) H/F
LE Z - 974 - ST ANDRE
La société Le Z, en pleine phase de restructuration, recrute un(e) Assistant(e) de Direction Générale en CDI. Ce poste stratégique est directement rattaché au Directeur Général et joue un rôle...
CDI - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant (e) de Direction en Alternance (H/F)
CEFORA - 974 - LE PORT
EMPLOI DISPONIBLE : ASSISTANT(e) de DIRECTION en Alternance H/F DOMAINE : Service administratif de CEFORA REF : 204 Rejoindre l'équipe administrative de notre centre et sans aucun doute l'un des...
CDD - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Un.e Assistant.e de Direction (H/F)
ALTER EGO TERTIAIRE - 974 - LE PORT
Rejoignez une équipe dynamique au cœur de la stratégie d'entreprise Vous souhaitez évoluer aux côtés du Directeur Général dans un environnement stimulant ? Cette entreprise en pleine croissance...
CDI - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)
ISFAHAAN - 974 - STE MARIE
La holding "ISFAHAAN" est un centre logistique et administratif situé à Sainte-Marie qui gère les franchises de restaurations rapides : GONG CHA, O'TACOS et G LA DALLE REUNION. Nous recherchons une...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction spécialisé BTP (H/F)
974 - Possession
Organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions. Accueil et réception physique et téléphonique des clients et visiteurs. Rédaction de comptes-rendus de réunions. Gestion du planning du...
CDI - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANTE(E) DE DIRECTION (H/F)
REUNION VALORISATION ENVIRONNEMENT - 974 - ST ANDRE
Notre entreprise évolue dans le secteur de l'industrie du traitement des déchets d'équipements électriques et électroniques (DEEE). Notre mission est de définir des objectifs stratégiques, choisir...
CDI - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
ARIANE FORMATION - 974 - Saint-Paul
Ariane formation recherche pour une de ses entreprises partenaires basée à Saint-Pierre et spécialisée dans le domaine du juridique un.e assistant.e de direction F/H en contrat d'apprentissage. En...
CDD - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction dans le BTP (H/F)
DISCIPLINA - 974 - Saint-André
Informations sur le poste - Secteur d'activité : Holding - Localisation : Saint-André - Missions : Réalisation de synthèses et de compte-rendu, prise de rendez-vous, gestion des plannings, rentrer...
CDD - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Chargé de Mission Administrative (H/F)
PRO A PRO - 974 - La Réunion
Contexte : Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Chargé de Mission Administrative pour le site de La Réunion. Vous travaillez sous l'autorité du directeur de site qui définira vos...
CDI - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT·E MANAGER DE MAGASIN (Ste-Clotilde) (H/F)
Tetranergy Business School Réunion - 974 - ST DENIS
Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital. Professionnalisants et...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 23 jours
CDD
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)