Mission générale du poste : 0.75 ETP (26h hebdo) Accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admission, ...) et assure le suivi administratif (dossiers médicaux, convocations, ...). Activités générales -Accueille les patients, les informe du déroulement du rendez-vous, du taux de prise en charge et les oriente -Crée le dossier médical du patient et le met à jour à chaque visite ou changement de situation -Tient à jour le planning d'activité de la structure et l'agenda des soignants -Saisit et met en forme les comptes rendus des actes médicaux et les transmet aux patients, aux médecins référents,... -Conseille le patient lors de démarches administratives (constitution de dossiers, remplissage de formulaires...) -Réalise la facturation des actes médicaux et en effectue la déclaration auprès des organismes de sécurité sociale, des mutuelles,... Démarche Qualité - Met en œuvre les outils et procédures validés par l'établissement dans le cadre de la démarche Qualité et nécessaires à l'exercice de la mission. Peut être amené(e) à participer aux travaux d'amélioration continue de la qualité du service. Activités spécifiques - Procède à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Organise et suit la gestion d'une documentation, d'une veille documentaire. Cette description des activités n'est pas exhaustive : le(la) titulaire de l'emploi pourrait-être amené(e) à effectuer des activités complémentaires ou à être affecté(e) occasionnellement à une autre mission en fonction des besoins de l'établissement. Diplômes minimum requis: BTS Secrétariat avec : une expérience de secrétaire médicale ou connaissance du milieu médico social Qualification conventionnelle : Convention Collective 66 : Technicien Qualifié Temps de travail : Soumis à Horaire Collectif Compétences requises : Exigences du poste : Permis B requis