Le Pôle d'Économie Solidaire 21 (PES 21) recrute un-e assistant-e de direction et chargé-e de communication en CDD (remplacement maladie). Créée en 1997 à Dijon, l'association PES 21 (6 salariés et des bénévoles) agit dans le cadre de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS) pour : - Accompagner les structures employeuses et les porteurs de projets ESS en Côte-d'Or (DLA). - Favoriser l'émergence d'activités économiques et d'innovation sociale. - Développer l'économie locale en partenariat avec les collectivités. - Sensibiliser et former aux enjeux de l'ESS. MISSIONS 1. SECRETARIAT COMPTABILITE ET SOCIAL (60%) SECRETARIAT Accueillir le public (accueil téléphonique et physique) Gérer les courriers entrants/ sortants et leur suivi Gérer les mails Gérer le suivi des abonnements Mettre en oeuvre l'archivage Veiller à l'approvisionnement en petit matériel et consommable Gérer le parc informatique et bureautique Gérer l'occupation des locaux (lien avec la Ville et les autres occupants) et le lien avec les prestataires Participer à l'instruction des demandes de subvention, suivi des dossiers (notamment convention et versements) Vie associative : participer au lien avec les bénévoles et à la vie associative. Participer à l'organisation des bureaux, CA et AG. Création d'outils de pilotage et de gestion interne. Assister la direction et les administrateur.ices sur certains projets de l'association Assurer l'accueil des ateliers « Paroles d'Experts ». Soutien logistique lors d'évènements et d'accompagnements collectifs COMPTABILITE Gérer les facturations (répartition des charges locatives annuelles), règlements des factures, la caisse interne et assurer le suivi comptable et financier de la structure Saisie comptable analytique des factures et de la trésorerie sur ISACOMPTA Suivre le versement des subventions, actualisation régulière des outils de suivi (subvention et plan de trésorerie) Participer à la construction du budget prévisionnel et du bilan financier annuel, clôture des comptes, en lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes. Suivi des adhésion et cotisations SOCIAL Gestion des dossiers du personnel (contrats, médecine du travail, remboursement de frais, cartes tickets resto, mutuelle...etc) Préparer les éléments de paie et transmission au cabinet comptable Gérer l'affichage en interne ; contribuer au respect des conditions d'hygiène et de sécurité Assurer le suivi des prises en charge de formation par l'OPCO ; contribution à la construction du plan de formation et au suivi de son exécution. 2. COMMUNICATION (20%) Coordonner les actions de communication sur l'action de l'association, les manifestations internes et externes du Pôle Création de supports de communication (flyers, newsletter bimestrielle .) Gérer les médias sociaux, Administrer et mettre à jour le site internet du Pôle Gérer la revue de presse Appui et coordination à la construction du rapport d'activité annuel Communication auprès des bénévoles et du CA / bureau 3. MISSIONS SUPPLEMENTAIRE D'ASSISTANCE AU DLA (20%) A partir des conventions signées avec les Pilotes et dans le respect des procédures mises en place, travailler en lien avec la direction / coordination DLA et les chargés d'accompagnement DLA. Assurer le suivi administratif des conventions d'ingénieries individuelles et collectives, le suivi de l'utilisation des fonds d'ingénierie Participation aux premiers accueils des structures Suivi administratif et financier à partir du logiciel ILO