Description du poste : L'EHPAD Stéphanie, basé à Sartrouville (78) à proximité du RER A, recherche un agent d'accueil et des admissions H/F en CDD afin de rejoindre son équipe pour qui l'entraide et le partage sont présents au quotidien ! Poste Sous la responsabilité de la directrice adjointe, vous aurez pour mission d'exécuter des tâches administratives et de gestion de courante ainsi que de la commercialisation. Vos missions quotidiennes s'articulent de la manière suivante :***Accueil - Accueil et orientation du public selon les demandes - Accueil physique et téléphonique - Ecoute et réponse ou orientation aux diverses sollicitations des résidents * Gestion des admissions et suivi des dossiers résidents - Réponse aux contacts et aux demandes de renseignements en vue d'un accueil - Participation aux visites de pré-admission suivant la procédure d'accueil - Recueil des informations nécessaires à la constitution du dossier administratif du résident - Elaboration du dossier du résident et communication aux équipes pour préparation de l'accueil - Constitution du dossier administratif du résident (règlement de fonctionnement, contrat de séjour..) suivi des demandes d'aide sociale et prestations diverses (APA, allocation logement.) - Préparation et constitution des demandes de protection juridiques si besoin * Secrétariat - Traitement quotidien du courrier institutionnel et des résidents (réception, enregistrement, visa direction, distribution), en respectant les règles de confidentialité et du secret médical - Saisie, mise en forme de courriers et documents divers à la demande de la direction - Classement et archivage Rejoignez-nous Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ? Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales. La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle. Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre. De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030. Date de prise de poste souhaitée Date de prise de poste souhaitée : 17/02/2025 Informations pratiques liées au poste Temps de travail : temps complet***Prime de fin d'année équivalente à un 13ème mois versée en juin et en décembre (possibilité de mensualiser son versement) * Reprise d'ancienneté à 60% Organisation du travail : du lundi au vendredi Description du profil : Vous êtes titulaire d'une formation rattachée à l'accueil. Vous disposez d'une première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social. Vous incarnez les valeurs d'accueil, d'écoute et de respect. Votre présence reflète l'image de l'établissement. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).