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Gestionnaire support offres et projets - gestion documentaire f/h (H/F) 92 - GENNEVILLIERS
Offre n° 1877094
Gestionnaire support offres et projets - gestion documentaire f/h (H/F)
92 - GENNEVILLIERS - Localiser avec Mappy
Publié le 07 février 2025
Lieu : Gennevilliers, FranceConstruisons ensemble un avenir de confianceThales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays. Nos engagements, vos avantagesUne réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagéeUn package de rémunération attractifUn développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internesUn environnement inclusif, bienveillant et respectant l'équilibre des collaborateursUn engagement sociétal et environnemental reconnuVotre quotidienLe Campus de Gennevilliers est le coeur des activités de conception, de développement et de soutien des grands systèmes de défense : radiocommunications, réseaux et systèmes d'infrastructure résilients, communications par satellite, combat collaboratif et cybersécurité. Situé au nord de Paris, il est rapidement accessible en transports en commun.Nous recherchons un Gestionnaire support offres et projets basé à Gennevilliers (92).QUI ETES VOUS ? Vous avez une expérience confirmée dans la gestion documentaire. Vous avez le sens du service, du travail d'équipe, de l'autonomie et de la rigueur ainsi qu'une aisance relationnelle et de la diplomatie.Vous avez la capacité de travailler avec de nombreux acteurs (équipes, sous-traitants, coopérants, personnel des sites) au sein d'une équipe intégrée en mode matriciel. Vous êtes à l'écoute des remarques de vos interlocuteurs et savez être force de proposition pour améliorer le service rendu.Vous avez de la curiosité, le sens de l'innovation et savez proposer des améliorations dans le processus et les outils.Vous maitrisez les logiciels de bureautique (pack office).CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : Rattaché au Responsable du Bureau Projets, vous intégrez la Direction des Opérations du secteur Réseaux et Infrastructures Stratégiques (RIS) dans le but d'assurer le support aux équipes de conduite de Projet du secteur, notamment au PMO Manager du Projet.Votre expertise de Data Manager vous permet d'assurer les missions suivantes de gestion des données documentaires associées à un projet spécifique de RIS :Animation du processus documentaire depuis la prise de référence jusqu'à la livraison au client dans le respect des règles et conformément aux exigences de notre clientGestion du référentiel de données du ProjetProduction et suivi des indicateurs associésSupport à l'équipe projet dans l'application des règles et procédures associées au Data ManagementAu sein de la cellule PMO du projet, vos missions sont les suivantes :- Gestion documentaire du projetRédiger/Mettre à jour le plan de management des données DMP (Data Management Plan) du projetCommuniquer, informer et alerter au sein du projet sur l'ensemble des sujets concernant la gestion documentaireRéceptionner et contrôler la conformité des documents à diffuser (support informatique, mail ou sur serveur)Mettre à jour les registres documentaires liés au projet (index documentaire, CDRL client)Suivre les écarts entre les documents produits et ceux attendusEnregistrer dans le référentiel projet les différents documents dans leurs versions finalesTenir les jalons de livraisons des Data-Packages contractuels (anticipation des livraisons, devoir d'alertes)Assurer la diffusion des Data-Packages selon les modalités définies (mail, plate-forme d'échange, CD, courrier)Assurer l'archivage de documents (papier ou numérique)Produire les états et les indicateurs des tableaux de bord permettant d'assurer le suivi de la production documentaire et de l'activité du projetTravailler en lien avec le responsable de gestion de configuration du projet- Garantir l'application du processus
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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