L'AFEPT recherche un(e) Comptable, le poste est à pourvoir dès que possible au siège social. MISSION PRINCIPALE : Sous la responsabilité du Secrétaire Général, il assure l'ensemble des opérations comptables, la gestion des déclarations fiscales et sociales, le suivi de dossiers spécifiques. ACTIVITES : Cette liste d'activités n'est pas exhaustive. Ces activités pourront être complétées selon les nécessités de fonctionnement de l'association ou les besoins des clients. Gestion comptable des dossiers : - Archiver et saisir les données sur les logiciels de comptabilité (SAGE, Zeendoc.) - Tenir la comptabilité analytique - Élaborer les documents de synthèse : comptes de résultat, balances de comptes, comptes d'exploitation ou de résultat, bilans comptables, etc., qui seront vérifiés par l'expert-comptable, le CAC - Suivre le traitement des factures clients et fournisseurs - Gérer la trésorerie et les relations avec les banques, alerter et informer la ligne hiérarchique le cas échéant - Dresser un état semestriel de la situation comptable de l'association - Intégrer et contrôler les éléments de paie du personnel - Effectuer les déclarations fiscales et sociales - Relancer les clients (pour le paiement des factures) - Contribuer à l'utilisation rationnelle des services et des fournitures (frais de déplacement, consommables, services extérieurs) - Gérer les dossiers Assurances, Immobilisations et inventaire - Participer à l'élaboration des dossiers de demande de subvention ainsi qu'au compte rendu final des subventions allouées Accueil (en remplacement) : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients potentiels, des clients et des partenaires - Apporter aux clients potentiels des informations de premier niveau sur l'offre de services - Recueillir et assurer la transmission des appels et des messages en interne dans les délais et modalités énoncés dans les procédures de travail - Gérer le cahier des messages - Gérer la messagerie Vie du service et de la structure : - Appliquer et actualiser les procédures de travail afférentes à l'activité - Être garant des procédures de travail et en assurer l'animation et le contrôle - Repérer et alerter sur les dysfonctionnements - Respecter les règles de travail (règlement intérieur et règlement de fonctionnement) - Participer à la prévention des risques professionnels