RESPONSABILITÉS : La structure administrative, le GIE VILLERASE, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour seconder les différents services. Vous serez amené(e) à participer à l'accueil physique et téléphonique des candidats, salariés, fournisseurs, clients et partenaires. Ainsi que gérer la réception et le traitement des courriers et colis. Votre rôle principal sera aussi d'assurer des tâches administratives de saisie, traitement et archivage, propres aux services Ressources Humaines et Comptabilité. Relations fonctionnelles : avec les gérants du groupe ; Les services des Ressources Humaines, Comptabilité et Contrôle de Gestion ; Les banquiers ; Les collaborateurs des sociétés adhérentes. Société : GIE VILLERASE Type de contrat : CDD 6 mois Base horaire : 14h/sem sur 2 jours Rémunération : 11.88€ brut/h Localisation : Saint Cyprien Poste à pourvoir dès que possible Missions : - Accueil physique des candidats, salariés, fournisseurs, clients, prestataires etc. - Accueil téléphonique/standard - Réception et traitement du courrier - Réception et traitement des colis - Suivi et archivages de dossiers administratifs - Scan et copie des documents - Traitement administratif du courrier - Assistant administratif différent services La liste de missions non limitative, vous pourrez être amené(e) à traiter d'autres sujets en lien avec le poste qui se présenteront lors du CDD. PROFIL RECHERCHÉ : · Formation et expérience : Ce poste est accessible avec ou sans diplôme. Mais une première expérience sur un poste administratif ou d'assistanat comptable/RH est requise. · Compétences et qualités personnelles - Contrôler la conformité des données ou des documents - Maitriser les outils bureautiques - Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Faire preuve de rigueur et de précision - Adaptabilité et capacité à travailler dans un environnement en constante évolution · Langues : Espagnol parlé