Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 25 - Besançon
Offre n° 188NQNY
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
25 - Besançon - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 février 2025
La Fédération ADMR du Doubs recherche un/e Assistant/e Administratif/ve Polyvalent/e pour gérer son association ADMR du Plateau Saône Bouclans et la Résidence Services Séniors à Besançon. Sur un temps de travail de 113.75 par mois, soit 26h par semaine vos missions principales pour l'association ADMR : 1) Accueil et Gestion Administrative : vous aurez à porter des missions diverses telles que : -l'accueil physique et téléphonique, -la tenue à jour de tableaux de bord, -l'élaboration de contrats de travail, -le paramétrage des téléphones professionnels, -la création des dossiers salariés et clients, -la préparation et l'animation du temps de réunion mensuelle, etc... 2) Planification des plannings d'intervention des aides à domicile via notre logiciel de planification PHILIA Vos missions pour la Résidence Service Séniors : 1) Accompagner les résidents sur leurs questionnements, 2) Distribuer le courrier, 3) Faciliter la mise en relation avec les partenaires professionnels (Orange, EDF, etc...) 4) Accompagner ponctuellement les résidents pour des sorties en extérieur, etc... Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant, polyvalent et humain et êtes disponible de suite ? La connaissance du secteur associatif et de l'intervention à domicile serait un plus ;-) N'hésitez pas à nous faire suivre vos candidatures !
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 26H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mutuelle
- 11.88 E bruts min
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents administration personnel Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Relayer de l'information
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Sensibiliser un public
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Utiliser les outils numériques
- Élaborer des tableaux de bord
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Employeur
FEDERATION DEPARTEMENTALE ADMR
20 à 49 salariés
L'ADMR est un réseau associatif de services à la personne. Fondé en 1945, il intervient de la naissance à la fin de vie, dans quatre domaines : autonomie, services de confort à domicile, famille et santé. La Fédération ADMR de Doubs apporte un soutien technique et administratif à ses 40 associations adhérentes. Le réseau du Doubs compte près de 900 salariés et 7500 clients qui fait de lui le premier opérateur départemental. M. YOHAN SILVEIRA
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