Située au sein du territoire Arve et Salève, la commune de Scientrier est à la recherche d'un(e) chargé(e) à l'Etat Civil dans le cadre d'un remplacement à 50%. Sous la responsabilité de la direction générale, vous serez en charge : - d'accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique - de gérer les formalités administratives courantes - de gérer les demandes relatives à l'état civil (naissances, décès,...) - de tenir les listes électorales - de réaliser des tâches de secrétariat - de gérer le cimetière - d'établir les dossiers de mariages et de PACS SAVOIRS / CONNAISSANCES : - Notions sur les missions de service public - Droits et obligations des fonctionnaires - Information générale relative à l'état civil (IGREC) - Conventions internationales sur la délivrance des actes - Règles communes à la rédaction des actes d'état civil - Procédures administratives de délivrance des actes d'état civil - Procédures relatives aux formalités administratives - Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc.) SAVOIR FAIRE : - Techniques d'accueil et de régulation - Techniques d'écoute - Techniques rédactionnelles administratives - Tenue des registres - Gestion de conflits et de situations de crise SAVOIR ÊTRE : - Dynamisme et réactivité - Adaptabilité - Sens du contact et des relations humaines - Diplomatie - Organisation de son travail - Devoir de confidentialité