Rattaché(e) à la Direction Générale de la Communauté de Communes, vous serez en charge des activités suivantes : Gestion et coordination administrative : - Assurer le secrétariat de la Direction Générale (gestion des agendas, organisation des réunions, accueil des interlocuteurs, suivi des échéances). - Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents administratifs (courriers, rapports, notes, comptes rendus). - Assurer le suivi des parapheurs et la circulation des conventions. - Anticiper les besoins de la direction et assurer un rôle de facilitateur entre les services. - Organiser des déplacements, participer à l'organisation d'événements (ponctuel). Suivi des instances et gestion des dossiers stratégiques : - Organiser et suivre les dossiers présentés aux instances délibérantes (convocations, constitution des rapports et dossiers, transmission des décisions). - Vérifier les émargements et assurer la rédaction des procès-verbaux. - Suivre l'application des décisions prises et en assurer la diffusion auprès des services concernés. Communication et relations institutionnelles : - Filtrer et transmettre les appels et courriers électroniques en hiérarchisant les priorités. - Assurer la liaison entre les différents services et partenaires. - Veiller à la mise à jour et à la diffusion des plannings et agendas des élus et de la direction. - Participer au réseau des « assistantes de direction/ gestionnaires des assemblées» dans un objectif d'amélioration continue. Suivi du courrier et gestion documentaire : - Réceptionner, trier et diffuser le courrier interne et externe. - Assurer la transmission des actes administratifs, leur publication et la gestion des registres obligatoires. - Aide à l'archivage (papier et numérique). PROFIL - Expérience significative dans la gestion administrative, l'assistance d'encadrants supérieurs, dans le secteur public. - Connaissances du fonctionnement des collectivités et de la réglementation des instances (un plus). - Capacité à travailler en équipe et en transversalité, avec l'ensemble des services. - Diplomatie et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés. - Contribuer activement à l'amélioration des processus administratifs. - Capacité à gérer les urgences et hiérarchiser les priorités. - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365) et collaboratifs. - Connaissance du bouquet de services Mégalis : parapheur électronique, tiers de télétransmission, etc. (un plus). - Solides compétences rédactionnelles et relationnelles. - Capacité d'adaptation, de réactivité et d'anticipation. - Être autonome, organisé, rigoureux et à l'écoute. - Discrétion professionnelle et confidentialité.